Vikarierande hyreskoordinator

Malmö Studenthus är ett studentboende med 665 små och fräscha lägenheter som vi hyr ut till Malmös studenter. Fastigheten som är på ca 25.000 kvadratmeter inrymmer också ett gym och en restaurang. Vi är en liten arbetsgrupp och i denna blir du en nyckelperson i rollen som vikarierande hyreskoordinator!

Vi arbetar hela tiden med att vara det bästa studentboendet och i den processen är du en viktig del i att komma med egna initiativ och idéer kring marknadsföring, försäljning, aktiviteter, kundvård eller interna processer. Vi vill att du ska ha förmågan att se förbättringsmöjligheter i vår organisation internt och externt och vara med och genomföra sådana förändringar.

Vi arbetar i ett öppet kontorslandskap och har en positiv stämning med högt i tak. I vårt lilla team är det viktigt att vara flexibel och kunna ta sig an varierande arbetsuppgifter. I det dagliga arbetet är vi tillgängliga och lyhörda för våra hyresgästers behov. Vi hanterar hyresgästernas frågeställningar på ett flexibelt och snabbt sätt och hittar den bästa lösningen i varje specifik situation. Stämningen är familjär och vi strävar efter att nå en långvarig och nära kundrelation med varenda hyresgäst. Det är viktigt att du tycker att det är roligt att arbeta med kunder och att du i ditt arbetssätt har stort kundfokus.

Vårt BoService-kontor är öppet för kundbesök måndag till fredag kl.9-16 . De administrativa arbetsuppgifterna utförs parallellt med att du hjälper de hyresgäster som kommer in på kontoret.

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av de arbetsuppgifter som är dagligt förekommande på ett fastighetsbolag. Det krävs också att du har arbetat med service och administration. Det är en fördel om du har kunskap i hyresjuridik.

Som person är du strukturerad och välorganiserad då det krävs planering och framförhållning. Du stöttar fastighetsskötarens dagliga rutin med viss planering och återkoppling rörande hyresgästers felanmälan. Du ska kunna hantera en mycket varierad arbetsbelastning som stundtals är hög med skarpa deadlines.

Krav:
Flytande i tal och skrift på engelska och svenska.
Relevant eftergymnasial utbildning inom service, fastighet, administration, ekonomi eller likvärdig.

Meriterande:
Erfarenhet från uthyrning av hyresrätter/studentlägenheter.
Erfarenhet från arbete i ett fastighetssystem, tex Vitec eller liknade.
Teknisk förståelse.
Kunskap om hyresjuridik.
Språkkunskaper.

Övrigt:
Heltid 100 %, Måndag-Fredag kl.8-17. Vikariat för vår ordinarie hyreskoordinator som är föräldraledig. Vikariatet gäller från 2016-10-28 fram till och med 2018-01-31 med möjlighet till förlängning. Individuell lönesättning. Vi tar endast emot ansökningar som skickas till sofia@malmostudenthus.com. En komplett ansökan innehåller cv och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2016-08-25. Vi behandlar ansökningarna löpande och kommer hålla intervjuer i början av september.