Vikarierande nämndsekreterare för timanställning

Vikarierande nämndsekreterare för timanställning

Som nämndsekreterare har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är timanställd av kommunförvaltningen och tillhör organisatoriskt enheten för nämndsekreterare, registratorer och arkivarie. Det innebär att du fungerar som vikarie och ersättare i våra olika nämnder och utskott. Enheten består av 8 medarbetare och en verksamhetschef.

Arbetsuppgifter
. Du ansvarar för hela nämndprocessen från kallelse till protokoll och därtill det praktiska.
. arrangemanget såsom möteslokal och måltider.
. Du är behjälplig övriga nämndsekreterare i olika sammanhang och efter behov.

Personliga egenskaper
. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt.
. Du tar ansvar och driver dig själv. Givetvis får du stöd av dina kollegor.
. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för dina kollegor.

Kvalifikationer
. Erfarenhet och rutin från arbete som nämndsekreterare i kommunal eller annan offentlig verksamhet.
. Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 är en fördel.

Vi erbjuder
. arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus.
. arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi under våren över till digital hantering av möteshandlingar för politiker och tjänstemän.
. arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd.