Vikarierande studieadministratör, 75%

Anställningen är tidsbegränsad till 24 månader.

Under tiden som en av våra medarbetare är tjänstledig för arbete i ett tvåårigt projekt, behöver vi en vikarie för honom. Vi söker därför en studieadministratör, 75%, med möjlighet till utökning.

Huvudsakligen innebär arbetet:
- studieadministration vilket bland annat innefattar registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, inläggning av kursplaner i utbildningsdatabasen och arkivering
- administration kring studenternas placeringar vid de verksamhetsförlagda delarna av utbildningarna (VFU), vilket bland annat innebär placering av studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med landsting och kommuner, registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU och arkivering
- allmänna administrativa uppgifter vid institutionen.

Arbetet innebär många kontaktytor - med lärare, studenter och vårdgivare.

Lägst gymnasiekompetens med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet och stor erfarenhet av att arbeta i framförallt Excel.

God servicekänsla, förmåga att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp krävs. Ansvars-, initiativ- och planeringsförmåga. Flexibilitet, stresstålighet, struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra krävs.

Erfarenhet av arbete inom vården eller från administrativa uppgifter inom högskolesektorn är meriterande.

Arbetsbelastningen är periodvis hög samtidigt som kontrollen över olika delar i placeringsprocessen kan vara låg, då vi när det gäller VFU-placeringarna är beroende av landstingens/kommunernas beslut - stresstålighet är därför nödvändigt och stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.