Vikarierande studieadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se



Kravprofil


Avdelningen för utbildningsservice inom Juridiska institutionen söker nu en studieadministratör för vikariat.

Arbetsuppgifter

Arbetet som studieadministratör innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser och att vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. I arbetet ingår att kommunicera med studenter och lärare samt med övriga medarbetare inom avdelningen och på institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande: - hantering av inlämningsuppgifter, närvarolistor, kursplaner, kursmaterial, kompendier och examinationsmoment - tentamensadministration (sammanställning, sortering, publicering av resultat, kopiering m.m.) - ansvara för att aktuellt kursmaterial finns tillgängligt i receptionen - registreringar i universitetets databas för studiedokumentation - uppdatering av kurshemsidor och publicering av information på hemsidan - schemaläggning och lokalbokning i samarbete med lärare - administrativt stöd till lärare (koordinera möten, resor eller andra arrangemang m.m.) - ge stöd och service till externa föreläsare (ordna med resa, boende, datorkonto och arvode m.m) - ge administrativ service till studenterna (uppkopiering av tentasvar vid förfrågan, svara på frågor rörande utbildningens administrativa delar) - administrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice, i huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare. Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter knutna till studievägledarnas arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

En examen från en av de teoretiska gymnasieinriktningarna är ett krav. Utbildning på högskolenivå är meriterande liksom en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du måste ha goda kunskaper i både det svenska och engelska språket såväl muntligen som skriftligen eftersom studieadministratören måste kunna kommunicera med både anställda och studenter som i många fall svensktalande men i en del fall kommunicerar på det engelska språket. Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav. Arbetet som studieadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet och arbetssätten fortlöpande utvecklas är det av stor vikt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.







Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!