Vikarierande upphandlare till Inköpscentralen

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

Inköpscentralen för Östra Göinge, Osby, Hörby, Höör och Bromölla söker en upphandlare som vill skapa förutsättningar för att göra hållbara inköp för en hållbar samhällsutveckling. Inköpscentralen befinner sig i en stark utvecklingsfas där du som medarbetare har en unik möjlighet att påverka.

Vi kan erbjuda dig en viktig roll i ett modigt, kreativt och kompetent inköpsteam. Teamet består idag av tio medarbetare i olika roller och är organisatoriskt placerad i Östra Göinge kommun. Tjänstgöringen är förlagd i samtliga kommuner så under en arbetsdag kan medarbetarna befinna sig på olika orter. I Inköpscentralen ingår förutom nämnda kommuner tretton kommunala bolag.

ARBETSUPPGIFTER
Inköpscentralens uppdrag är att förverkliga politiska mål och verksamhetsmål genom inköp och upphandling. Inköpscentralen bedriver och främjar:
• inköpsarbete som uppfyller verksamheternas behov och hjälper verksamheterna att utvecklas och nå sina mål.
• inköpsarbete utifrån ett försörjnings- och hållbarhetsperspektiv.

Inköpscentralen ansvarar för och leder inköpsprocessen genom att tillhandahålla olika stöd och tjänster för inköpsarbetet.

I din roll som upphandlare hos oss skapar du genom inköpsprocessen värde för medarbetarna i deras arbete och för medborgarna i deras vardag, idag och i framtiden. Du planerar och genomför upphandlingar självständigt och tillsammans med medarbetare i kommunernas och bolagens verksamheter. Du samarbetar med och får stöd från hållbarhetsspecialist och inköpscontroller i upphandlingar, e-handel och avtalsuppföljning. Inslaget av e-handel är stort eftersom du i stor utsträckning kommer att genomföra upphandlingar inom inköpskategorin Varor, vilket innebär administration av avtal och prislistor i kommunernas olika e-handelssystem.

I arbetet ingår också att stödja och vägleda beställare i inköps- och avtalsfrågor, särskilt med inriktning på processen direktupphandling där du får ansvar för att utveckla och utbilda. Du medverkar i informations- och utbildningsinsatser till verksamheter och näringsliv. För att förenkla och effektivisera inköpsprocessen driver och deltar du i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete. Du får möjlighet att påverka tidigt i utvecklingen av kategoribaserade team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med Yrkeshögskoleutbildning inom inköp och offentlig upphandling (eller är i slutskedet av din utbildning) eller kandidatexamen inom ekonomi och juridik, som tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet (upphandlare, upphandlingsassistent eller liknande) bedöms som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

För att lyckas i ditt arbete och bli en skicklig upphandlare är det viktigt att du är nyfiken och intresserad av vad andra gör, av andras arbete och drivkrafter. Du har därför ett intresse för hur verksamhet och inköpsprocessen samspelar för att uppnå goda resultat och har också god förståelse för det affärsmässiga perspektivet och kan tillämpa affärsmässiga principer på ett bra sätt. Du leder upphandlingsprojekt där det krävs god förmåga att koordinera flera arbetsgrupper och olika behov. Du har god förståelse för den digitala inköpsprocessen, hur system för e-handel fungerar i förhållande till inköpets villkor och kan omsätta verksamheternas behov till ramverk för e-handel.

Vi vill att du tar stort ansvar för det gemensamma uppdraget genom att aktivt bidra till lärande i teamet, dvs. delar med dig av kunskaper och erfarenheter som främjar Inköpscentralens mål och inköpsprocessens utveckling. Vi vill att du är driven och utvecklingsinriktad, vilket betyder att du ständigt utvecklar ditt och vårt arbete. Du arbetar strukturerat och självständigt, men med god samarbetsförmåga. Du har ett strategiskt angreppssätt på frågor och tänker gärna nytt. Du kommunicerar, både muntligt och skriftligt, på ett tydligt sätt med mycket god språklig förmåga.

Vi förutsätter att du är en van användare av Office-paketet. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i system för upphandling (vi använder Kommers) och e-handel (i nuläget innebär det arbete i tre olika e-handelssystem). Du bör ha B-körkort.

ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Låter detta som jobbet för dig så är du välkommen med din ansökan senast 2024-04-11.

Observera att vi gör löpande urval, inkom gärna med din ansökan så snart som möjligt!

Vill du veta mer är du välkommen att ringa upphandlingschef Daniel Oredsson på tfn 044-775 60 27.

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.