Vill du arbeta med administration och kan börja omgående?

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.

Arbetsbeskrivning
Nu söker Manpower efter en administratör som kan börja omgående hos vår kund som finns i centrala Göteborg. I dina arbetsuppgifter kommer det bland annat att ingå:

- att administrera för institutitonens forskarutbildning.
- resultatrapportering i Ladok.
- personaladministration (till exempel förbereda anställningsunderlag, arvodesräkningar, telefonlistor, introduktion av nyanställda, administration kring gästforskarbesök, underhåll av listor).
- administration kring arrangemang som workshops/möten/konferenser/disputationer, när sådant förekommer.
- information, beslutsunderlag, uppdatering av listor och register, dokumenthantering och arkivering.
- att vara administrativ kontaktperson och stöd för avdelningschefer, forskare och lärare vid institutionen i administrativa frågor.

Uppdraget är ett föräldravikariat som kommer pågå under 1 år.

Vem är du?
Du har minst en högskoleutbildning som gärna är inriktad mot information eller personaladministration. Vi ser att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet, lämpligen inom administration där det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom universitets- eller högskolesektorn. Viktigt med bra kunskaper inom Officepaketet och meriterande med kunskaper i Ladok. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska vad gäller både tal och skrift är ett krav för att söka tjänsten.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du har lätt att ta till dig ny information, och kan hantera förändringar. Du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du kan utföra arbetet på ett självständigt sätt och samtidigt vara en lagspelare. Du skall vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga, då mycket av arbetet bedrivs i tätt samarbete med institutionens forskare, administratörer och övriga medarbetare. Det är viktigt att du trivs med varierande arbetsuppgifter.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan slutdatum. Vi är därför tacksamma om du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att mejla till jonna.lange@manpower.se

Varmt välkommen med din ansökan!