Vill du arbeta med modern dokumenthantering och informationsförvaltning?

IVO söker en registrator till huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och – styrning i Stockholm.

Huvudregistraturen ansvarar för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering på en myndighetsövergripande nivå. Registratorsfunktionen vid huvudregistraturen arbetar mot IVO:s myndighetsövergripande avdelningar. Du kommer att kvalitetssäkra registreringar och jobba verksamhetsnära med att stötta medarbetarna i frågor rörande dokument- och ärendehantering. Du ska utbilda medarbetare till att självständigt kunna arbeta i myndighetens diariesystem Public 360 samt med digitaliserad ärendehantering.

 

Dina arbetsuppgifter:

• Ansvara för myndighetens e-postlåda och postöppning samt de myndighetsövergripande avdelningarnas klassificering och diarieföring
• Kvalitetssäkra handläggares diarieföring samt avslut och arkivering av ärenden
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från medborgare, massmedia och andra myndigheter
• Hantera interna och externa förfrågningar som anknyter till dokument- och ärendehantering inom myndigheten
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Genomföra utbildningsinsatser rörande dokumenthantering
• Utveckla rutiner för klassificering och registrering


Kvalifikationer:

• Genomförd gymnasieutbildning
• Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid användning av datorsystem och databaser
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring och informationshantering i moderna dokument- och ärendehanteringssystem


Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är mycket noggrann men samtidigt har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att utveckla och tillämpa nya arbetssätt och metoder inom det dokumentadministrativa området. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande:

• Registratorsutbildning eller utbildning i arkivvetenskap
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Erfarenhet av att utbilda inom området
• Erfarenhet av arkivering
•  


Övrig information

Anställningen är en visstidsanställning tom 31 januari 2018 med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen avser heltid med placering i Stockholm. Tillträde omgående eller så snart det är möjligt enligt överenskommelse. Tjänstetiteln blir registrator.

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80.

Fackliga kontaktpersoner är Marit Sundberg, SACO, 010-788 57 09, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56, och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1 - 27324/2017 och bifoga personligt brev och CV. Sista ansökningsdag är den 20 augusti 2017.

Vi ser fram emot din ansökan!             

Om IVO

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.