Vill du arbeta som handläggare på vår administrativa avdelning?

Unga, expansiva Lekeberg är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. Vi tar tillvara på tillväxten genom ständig utveckling och förnyelse inom alla områden. Mångfald, integration och jämställdhet är något som vi strävar emot i alla beslut. Lekebergs kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.

Lekebergs kommun består bl.a. av centralorten Fjugesta och tätorterna Mullhyttan och Hidinge/Lanna. Med korta avstånd, goda kommunikationer och kommunens strategiska placering är det enkelt att ta del av både landsbygd och stad. Här finns attraktivt boende, ett rikt kultur- och fritidsliv och ett bra företagsklimat.

Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar. Vår vision är trygghet och nytänkande, naturligt nära. Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se

Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter och här ingår övergripande stödfunktioner inom ekonomi, personal och administration.
Inom kommunstyrelseförvaltningen ingår också teknik- och serviceavdelningen, avdelningen för näringsliv, integration och arbetsliv samt vår kultur- och fritidsavdelning. Vi har för närvarande ca 100 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda.



ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare på administrativa avdelningen kommer du att arbeta i nämnd- och utredarteamet samt i kommunens Kontaktcenter. Nämnd- och utredarteamet jobbar med administration av politiska beslutsprocesser, registrering av allmänna handlingar och olika sorters utredningar. Under våren och hösten kommer teamet att arbeta med att administrera valet samt att förbereda inför den nya mandatperioden.

Lekebergs kommuns Kontaktcenter är i uppbyggnadsfasen och du får vara delaktig i att vara med och utveckla vår medborgarservice tillsammans med kommunvägledarna i teamet. Vi jobbar i flera olika kanaler med att ge bästa tänkbara service både externt och internt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Registrera allmänna handlingar
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Delta i arbetet med valet och i planeringen för den nya mandatperioden
• Administrera utskick och skriva protokoll för utskott och råd
• Lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till våra
medborgare, medarbetare och chefer via telefon, mejl och fysiska besök i
Kontaktcenter
• Stötta medborgare i att använda e-tjänster
• Viss handläggning enligt fastställda rutiner
• Använda och dokumentera i de verksamhetssystem som krävs

Det är meriterande om du har erfarenhet av service och att arbeta i en politiskt styrd organisation.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• En god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl både skriftligt och muntligt.
• Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med datorer och informationssökning

För oss är det viktigt att du har en vilja att utvecklas och att du har en positiv inställning till att testa nya saker. För att ha de bästa förutsättningarna för den här rollen måste du ha förmågan att arbeta självständig och att ta egna initiativ. Du behöver också vara noggrann, ha ett strukturerat arbetssätt och lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du känner dig bekväm med att själv ta initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Att alltid ha ett professionellt bemötande och sträva mot att ge den bästa servicen är en självklarhet för dig.
För den här tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social förmåga.

ÖVRIGT
Du gör din ansökan via vårt elektroniska rekryteringsverktyg. Det är därför viktigt att du fyller i alla steg noggrant för att vi ska kunna göra en riktig bedömning av din ansökan.

Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering.