Vill du arbeta som registrator med modern dokument- & informationshantering

IVO söker en registrator vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och – styrning i Stockholm.

Huvudregistraturen ansvarar myndighetsövergripande för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering. Huvudregistraturen samordnar myndighetens arbete med att säkerställa att likhetsprincipen upprätthålls i diarieföring och dokumenthantering genom styrdokument, nätverk och stöd till avdelningarnas regionala registratur. Det ingår också i huvudregistraturens uppdrag att arbeta med de myndighetsövergripande avdelningarnas diarieföring. Du kommer ha stor möjlighet att bidra till myndighetens framtida utveckling inom området.
Dina arbetsuppgifter

• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
• DHS (Public 360)
• Hantera interna förfrågningar som anknyter till ärende- och dokumenthantering inom myndigheten
• Hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda
• Stöd till de regionala avdelningarnas registratur
• Myndighetsgemensamma rutiner för ärende- och dokumenthantering
• Fortbildning, analys och kvalitetsuppföljning av dokumenthantering inom hela myndigheten


Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma i tjänsten.
Kvalifikationer

• Arkivarieutbildning på högskolenivå eller motsvarande
• Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid användning av datorsystem
• Goda kunskaper om lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av arbete med diarieföring eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig


Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är mycket noggrann samtidigt som du har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att utveckla och tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande

• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)

Övrig information

Anställningen är tillsvidare, heltid, med placering i Stockholm. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetiteln blir registrator.

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80. För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Madeleine Ottahal, HR-specialist, 010-788 57 52 eller Anna Sundberg, chefsjurist, 010-788 52 30.

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, 010-788 53 10, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1- 22456/2014 och bifoga personligt brev och CV. Sista ansökningsdag är den 1 september 2014.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat 2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se.