Vill du jobba som administratör och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Vill du bli en av oss som tillsammans bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle?

Rättsmedicinalverket (RMV) är den medicinska länken i rättskedjan. Här jobbar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler för att bidra med svar i rättskedjan på uppdrag av polis, åklagare och domstol.

Rättsmedicinalverkets avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff.

Vi har två rättspsykiatriska undersökningsenheter, placerade i Stockholm respektive Göteborg. Enheten i Stockholm finns i moderna lokaler på Helix som är beläget i närheten av Karolinska universitetssjukhuset i Huddinge.

Ditt uppdrag

Vi söker nu en administratör till den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm.

Som administratör kommer du att i nära samarbete med läkare och andra yrkesgrupper arbeta i periodvis högt tempo och med varierande arbetsuppgifter.  Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och vana att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet, som bland annat handläggning och skrivstöd.

Exempelvis sker förberedande kontakter med domstol, samordning, upprättande av ärenden, rekvirering och registrering av handlingar samt journalskrivning och korrekturläsning. Utöver det innefattar arbetet arkivering och gallring av handlingar.

För att minska sårbarheten i administratörsgruppen strävar vi efter att varje administratör behärskar flera arbetsuppgifter, vilket innebär att du kommer att ha ett varierat arbete. Du kommer att erhålla en gedigen introduktion i arbetet och har därutöver alltid tillgång till dina kollegor för stöd och vägledning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller har annan likvärdig administrativ utbildning. Du har yrkeserfarenhet av administrativt arbete som är relevant för tjänsten. Du har också mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt och goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom psykiatri, LPT/LRV-dokumentation och vårdadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning som administratör.

Dina erfarenheter och egenskaper

Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du är ansvarstagande och bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är förändringsbenägen och öppen för nya arbetssätt. Som person är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad och har lätt att ta egna initiativ.

Arbetet förutsätter stor datorvana, goda kunskaper i Office-paketet och att du på kort tid kan sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Då utskrift av diktat och språkgranskning förekommer är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska. Verksamhetens administrativa processer är i ett utvecklingsskede och vi söker vi dig som är intresserad av att utveckla administration och ser lösningar.

Teamarbetet förutsätter att du har god förmåga att arbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört sätt. Du bör vara flexibel och stimuleras av ett varierande arbete som stundtals kan vara krävande och du har en positiv inställning till att arbeta med växlande arbetsuppgifter.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort Huddinge.
RMV tillämpar individuell lönesättning.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter

För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Eva-Liisa Nolvak 010-483 4585. Fackliga företrädare för Saco är Maritha Torkildsen 010 483 4127, för Seko Kamo Poghosyan 010 483 45 03 och för ST/OFR Nina Ringquist 010 483 41 31.

Välkommen med din ansökan märkt med dnr X23-90074 senast den 19 februari 2023.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.