Vill du jobba som ledningsstöd och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Vill du jobba som ledningsstöd/administratör och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Vill du bli en av oss som tillsammans lägger pusslet och bidrar med svar i rättskedjan? På Rättsmedicinalverket (RMV) jobbar sjuksköterskor, rättspsykiater, toxikologer, rättsmedicinska assistenter, laboranter, biomedicinska analytiker, psykologer och många fler, med att tillsammans ge viktiga svar i rättskedjan på uppdrag av polis, åklagare och domstol.

De rättspsykiatriska undersökningarna genomförs på uppdrag av domstol och de brottsmisstänkta vistas på enheten under utredningstiden. Det här är drömjobbet för dig som vill vara en del av rättskedjan.

RMV är den medicinska länken i rättskedjan och har ett viktigt och spännande uppdrag.

Arbetet omfattar

På RMV får du vara med och bidra till ett rättssäkert och tryggare samhälle! Vi har två rättspsykiatriska undersökningsenheter, placerade i Stockholm respektive Göteborg. Enheten i Stockholm finns i moderna lokaler på Helix som är beläget i närheten av Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.

Till den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm söker vi nu en administratör som i nära samarbete med enhetschef, gruppchefer och andra yrkesgrupper gillar att arbeta i periodvis högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och vana att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt.

I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter bl a:


• Administrativt stöd för enhetschef, gruppchefer och andra funktioner i ledningsgruppen
• Bistå med protokoll, dokumenthantering, presentationer och publikationer på intranät
• Boka och arrangera möten, beställa IT-behörigheter samt tjänstekort
• Medverka med administrativt stöd gällande forskning, utvecklingsprojekt och kvalitetsarbeten

Du kommer att arbeta riktat mot ledningsgruppen men även arbeta med handläggning av ärenden - med arkivering och gallring av handlingar, registratur och posthantering. Ledningsstödet deltar i ledningsgruppens möten och ska i sin roll kunna hantera förtroenden och information inom ramen för ledningens arbete. Vid behov kan journalskrivning, korrekturläsning och stöd till produktionen av utredningar förekomma.

För att minska sårbarheten i administratörsgruppen strävar vi efter att varje administratör behärskar flera arbetsuppgifter, vilket innebär ett varierat arbete. Du kommer att erhålla en gedigen introduktion i arbetet och har därutöver alltid tillgång till dina kollegor för stöd och vägledning.

 Kvalifikationer


• Mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och andra IT-system, t ex Sharepoint

Meriterande


• Medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan likvärdig administrativ utbildning
• Erfarenhet av administrativt ledningsstödsarbete
• Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning som administratör.

Dina erfarenheter och egenskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med ledningsstöd, som administratör i en ledningsgrupp, chefssekreterare eller liknande. Du är trygg i din roll, är ansvarstagande och bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Anställningen förutsätter stor datorvana och ett intresse för digitala lösningar. Du är utpräglat serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Som person har du hög integritet och är självgående i de arbetsuppgifter som behöver utföras. Du tar även egna initiativ, är noggrann och systematisk. Det är viktigt att du är förändringsbenägen och öppen för nya arbetssätt.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet eftersom interna och externa kontakter är en viktig del i arbetet. Du bör vara flexibel och stimuleras av ett varierande arbete som stundtals kan vara krävande.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, placeringsort Huddinge. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Kontaktuppgifter
För mer information kontakta gruppchefen för den administrativa gruppen Britta Eklund, tel. 010-483 45 52. Fackliga företrädare för Saco är Ulrika Haggård växel 010-483 45 00, för ST Nina Ringquist 010 483 41 31 och för Seko Kamo Phogosyan växel 010-483 45 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan och CV märkt med dnr X22-90124 senast den 2022-03-20. Betyg och övriga handlingar tas med till intervju.

Rättsmedicinalverkets hemsida: www.rmv.se

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.