Visma EssCom söker en Bid Manager

Visma gör verksamheter mer effektiva genom att leverera programvara, inköpslösningar, inkassotjänster, butiksdatalösningar samt IT-relaterad utveckling och konsultverksamhet. Vi förenklar och automatiserar verksamhetsprocesser både inom privat och offentlig sektor. 600 000 nordeuropeiska kunder använder våra produkter och tjänster, och ytterligare 300 000 använder oss som hostingpartner. Vi är 5 500 anställda och omsatte 7 855 miljoner norska kronor 2016.

Vi söker nu en ny kollega till vårt projektkontor på Visma EssCom.



Ditt uppdrag

Som bid manager arbetar du främst med att ta fram säljmaterial och skapa anbud och offerter i form av prisberäkningar och texter. Du driver egna säljprojekt med mycket eget ansvar, men fungerar även som stöd till företagets projektledare och affärsområdeschefer. Som bid manager har du god känsla för både språk och siffror, och får ofta uppdraget att kontrollera andras material innan det skickas till kund. Arbetsbelastningen är ojämn med intensiva toppar, exempelvis vid upphandling, följt av lugnare perioder då du hinner ladda batterierna.

Du kommer även att vara en sammanhållande funktion för projektkontorets dagliga verksamhet, t.ex. genom att leda interna avstämningsmöten och finnas tillgänglig som bollplank då dina kollegor behöver din hjälp.



Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att:

Aktivt projektleda arbetsgrupper för framtagning av anbud i offentliga och privata upphandlingar


Ta fram prisberäkningar från grunden utifrån olika kund-case och förfrågningar


Ta fram texter på svenska och engelska; företagsbeskrivning, lösningsbeskrivning, etc. för anbudsinlämning


Förbereda och delta i anbudspresentationer hos kund


Stötta projektledare, säljare och affärsområdeschefer genom att tillsammans diskutera och arbeta med säljprojekt, prissättning, presentation, etc.


Vara gruppens ”kunskapsbank” med kontroll över säljmaterial, aktuella priser, etc.




Din bakgrund & profil

Vi tror att du är utbildad inom ekonomi eller försäljning, och har arbetslivserfarenhet av liknande uppdrag inom IT-branschen. Erfarenhet av att lämna anbud i offentlig och privat upphandling är mycket meriterande. Även erfarenhet av retail, kollektivtrafik, it-drift och/eller digital signage är meriterande.

För att trivas i rollen bör du känna dig trygg med mycket eget ansvar, och kunna arbeta självständigt mot dina mål. Då arbetet är intensivt i perioder tror vi även att du är en person som kan lägga i en extra växel när det krävs, och som ser stressiga dagar som en utmaning snarare än ett problem.



Vad erbjuder vi?

Visma erbjuder möjligheten att arbeta i ett entreprenörsdrivet bolag, med kraften och utvecklingsmöjligheterna i en stark koncern. Hos oss trivs du som sätter resultat och affärsnytta före prestige och vill arbeta i ett lönsamt och växande bolag där din insats gör skillnad.



Hos oss i Bromma arbetar du i en trevlig grupp bestående av ca 10 projektledare, säljare och affärsområdeschefer. Totalt arbetar ca 100 personer på Bromma-kontorets olika avdelningar. Vi har välutvecklade processer inom projektledning, och tillämpar Praktisk Projektledning, vilket du kommer att erbjudas utbildning i. Som en del i den kommersiella enheten rapporterar du till företagets kommersiella chef, men arbetar till vardags mycket självständigt, med eget ansvar över din tid och dina uppgifter.

I rollen som bid manager befinner du dig ofta i händelsernas centrum, med stor inblick i aktuella händelser och beslut. Du arbetar tätt tillsammans med Visma EssComs ledningsgrupp och kommer ges stora möjligheter att själv påverka och delta i beslutsfattande. Du ges helt eget ansvar över ditt dagliga arbete - med fokus på vad du presterar, snarare än var och hur du väljer att arbeta. Du ges goda möjligheter till utveckling genom utbildning inom t.ex. ledarskap och projektledning.





Varmt välkommen med din ansökan!