VO-administratör/Verksamhetschefssekreterare

VO Geriatrik-Medicin


Sjukvård

Verksamhetsområde Geriatri-Medicin innefattar Geriatrik, Internmedicin, Akutmedicin, ASIH och Palliativ slutenvård. I verksamhetsområdet finns 62 fast anställda; 58 specialistläkare, ST samt verksamhetschef och stabspersonal. Utöver dessa tjänstgör också AT-läkare och randande ST-läkare från andra verksamheter.

Som chefssekreterare ingår du i verksamhetsområdets stab tillsammans med verksamhetsutvecklare och kvalitetssamordnare. Tjänsten är direkt underställd verksamhetschefen. Du är central i verksamhetsområdets kommunikation och planering internt och externt. Vi erbjuder dig omväxlande arbetsuppgifter med hög delaktighet,

Arbetsplatsen är centralt belägen med goda kommunikationer (pendeltåg från Stockholm cirka 45 minuter, direktbuss från Liljeholmen cirka 25 minuter). flextid och friskvårdsförmån. Vill du veta mer om vår verksamhet besök gärna vår hemsida.

Framtiden börjar på Södertälje sjukhus – södra Stockholms utvecklingssjukhus. Vi är först ut i raden av landstingets strategiska investeringar vilket innebär att ett nytt sjukhus kommer att stå klart 2018.

Hos oss grundar sig verksamheten på nära samarbete mellan alla våra verksamhetsområden samt att medarbetare uppmuntras till aktivt kunskapsutbyte och ständig utveckling.



Arbetsuppgifter:
Du arbetar tillsammans med verksamhetschef och stab och ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du bistår chefen i administrativa ärenden och är webbredaktör för extern och intern hemsida. Du har ett stort administrativt ansvar för verksamhetsområdets läkare. Här ingår personalrapportering, planering, administration och introduktion av nya läkare, studenter samt läkare under sidoutbildning. Du bistår verksamhetschefen i patientärenden och ansvarar för registrering och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår också fakturahantering och ansvar för vissa inköp.

Kvalifikationer:
Du har erfarenhet av liknande arbete samt intresse för utvecklings och förändringsarbete. Du är självständig och van att samarbeta med andra och har en god organisationsförmåga. Med fördel har du kunskap om landstiget och dess organisation. God datorvana krävs. Vi använder oss av Windows Office samt SLLs olika IT-system; Heroma, Raindance, Episerver, Centuri, Clockword, Medinet, TakeCare.

Personliga egenskaper:
Du har förmåga att arbeta med hög självständighet under eget ansvar samt är kommunikativ och har ett öppet sinnelag. Vi förutsätter en positiv inställning till kontinuerligt förbättringsarbete. Du är noggrann och serviceminded.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Övrig information:
Urval och intervjuer sker löpande.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.