VO anestesi söker ny chefssekreterare till verksamhetschefen

Division Operation har cirka 2000 medarbetare inom tio verksamhetsområden där akutsjukvård, anestesi, kirurgi, ortopedi, ögon, ambulans, onkologi, barn- och ungdomssjukvård, kvinnosjukvård och öron-näsa-hals ingår.

Anestesiverksamheten bedriver högkvalitativ anestesi-, operations-, intensiv- och uppvakningssjukvård, med ytterligare verksamheter som ett smärtcentrum och en sterilcentral. Med verksamhet i både Gävle och Hudiksvall ger vi service till samtliga opererande verksamheter inom Region Gävleborg och genomför såväl planerade som akuta åtgärder av personal specialiserad inom An-Op-IVA. Till vår administration på Gävle sjukhus söker vi nu en chefssekreterare som vill samarbeta för att aktivt fortsätta utvecklingen av verksamheten.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare åt verksamhetschefen ingår du och har en viktig funktion i verksamhetsområdets administration. Du är direkt underställd verksamhetschefen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschefen stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: fakturagranskning, hantering av personalsystem, resebeställningar, IT/tele, lokalbokningar, administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll. Även framtagande av rapporter samt statistik förekommer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Ytterligare högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och vana vid Officepaketet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp. Du är flexibel samt noggrann i allt du gör. I många delar kommer du att vara spindeln i nätet som hanterar och har koll på varierande administrativa uppgifter. Utifrån detta ser vi att erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av Melior, Elvis, Agresso, Cyklop, samt telefonihantering, men det är inget krav.

Kom gärna in med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden