Whitelines söker en Business Syncroniser!

Är du systematiskt lagd och vill bli en del av ett entreprenöriellt team med en växande affär? Trivs du även att arbeta i en bred och varierande roll där du får agera självständigt med fullt förtroende från dina kollegor? Ta då chansen idag och sök tjänsten för att bli en del av Whitelines!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en Business Syncroniser på deltid till Whitelines. Här får du möjligheten att bli en del av ett företag som genomsyras av utveckling och ambition. På Whitelines strävar man efter att göra det lustfullt och smidigt att lära och studera genom en uppskattad och efterfrågad produkt på marknaden. Whitelines har idag användare på flera stora internationella marknader och genom att agera spindeln i nätet kommer du bli en viktig del av deras affärsadministration och framtida resa.

Tjänsten är en direkt rekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Whitelines.

ARBETSUPPGIFTER
Som affärsadministratör har du en bred roll där mycket fokus ligger på att förstå helhetskonceptet. Du kommer ha nära kontakt med befintliga kunder, vidare kommer du att arbeta med ekonomisk rapportering i form av att löpande se över kostnadseffektivitet inklusive tid till leverans, inköpt samt leveranssäkerhet. Du kommer även ansvara för till exempel:


* Ekonomiadministration i form av att följa upp bokföring och bokslut, upptäcka sälj- och inköpsmönster för att presentera förbättringar inom marknadsföring och produktion
* Administration genom hela säljprocessen från beställning till fakturering
* Olika utvecklingsprojekt, exempelvis att kvantifiera och förbättra strategier inom företagets marknadsaktivering
* Produktadministration i form av att säkerställa att lagret är optimerat mot försäljningscykler samt att efterfrågan och priser är optimerat mot verksamhetens behov
* Hantering av kund- och användarfeedback


VI SÖKER DIG SOM
* Har en pågående utbildning på högskolan eller universitet, gärna inom ekonomi


* Har tidigare erfarenhet av försäljning, ekonomi samt administration
* Talar och skriver flytande på svenska och engelska
* Kan starta i augusti, vi ser gärna att din tillgänglighet framgår i din ansökan


Vi kommer lägga stor vikt på din inställning och personlighet, men det är meriterande om du:


* Har ett intresse för sociala medier
* Har erfarenhet av Fortnox
* Har kunskaper av japanska, tyska eller spanska
* Har arbetat med liknande uppgifter som gör att du erhållit förståelse för varuflöden och logistik


Som person är du analytisk och problemlösande, samt har ett driv och intresse för att göra administration smartare. Vidare är det viktigt att du är en kommunikativ lagspelare, då du kommer agera som naven i hjulet och vara länken mellan olika delar av företaget. Du bör också vara initiativtagande och påvisa personlig mognad då det är viktigt att du vågar ta ansvar och initiativ för att lägga fram nya förslag till förbättring. Med en dos av entreprenörstänk och helikopterperspektiv kommer du passa perfekt i rollen som Business Syncroniser hos Whitelines.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: 40% med flexibla arbetstider
* Placering: Drottninggatan, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Whitelines önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Whitelines grundades 2006 av tre unga entreprenörer som upplevde att de mörka linjerna i blocken de använde för att skissa fram nya produkter störde. Där föddes idén om en ny generation av anteckningsblock genom att skapa lätt färgat papper med vita linjer. De vita linjerna stödjer det du skriver utan att störa och skapar en bättre skriv- och läsupplevelse.