Nämndsekreterare (vik.) till kanslienheten
Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning?Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen?
Kanslienheten är en del av Stöd & Process som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Kanslienheten arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och nämnderna samt med att ge kommunledningen administrativ service. Vi har ett roligt och viktigt uppdrag och vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare på heltid under perioden 2010-08-09 t o m början av september 2011.
Arbetsuppgifter
* Sekreterare i kommunstyrelsens allmänna utskott, plan- och miljöutskottet och i tillfälliga projektgrupper
* Handläggare av ärenden, t ex motioner och medborgarförslag
* Redaktör för intranät och hemsida
* Projektledare för Ung i Väsby och nationaldagsfirandet
* Stödfunktion för övriga handläggare
* Ersättare till kommunsekreteraren
* Systemadministratör för förtroendemannaregistret Troman
Arbetet är i huvudsak inriktat mot kommunstyrelsens ansvarsområde men i anställningen ingår att du vid behov ska vara beredd att rycka in och stötta övriga nämndsekreterare.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller motsvarande. Bra IT-kunskaper, god förmåga att uttrycka sig skriftligt och gärna erfarenhet av webbpublicering. Vi ser helst att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning. Kunskap om ärendehanteringssystemet LEX och förtroendemannaregistret Troman är ett plus.
Som person är du tålmodig, serviceinriktad och pedagogisk. Vidare har du en god förmåga till samarbete och att kunna hantera stressiga situationer. Det krävs att du har skinn på näsan och att du tycker om att jobba administrativt. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda och vara noggrann. God svenska är ett krav.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Varaktighet/arbetstid
Tjänsten är ett vikariat under perioden 2010-08-09 t o m början av september 2011.
Jobbet sökes av Stöd & Process från datum 2010-03-23. Arbetet sker ifrån Upplands Väsby och är inom kategorin Administration, ekonomi, juridik
Besök AMS för att ansöka till jobbet