Verksamhetschefssekreterare
ArbetsterapiklinikenArbetsterapikliniken är en intern- och externsäljande klinik inom Akutdivisionen vid Karolinska Universitetssjukhuset. Arbetsterapikliniken har som uppdrag att bedriva högspecialiserad arbetsterapiverksamhet baserad på evidens, forskning och utbildning. Arbetsterapikliniken har verksamhet både i Solna och Huddinge och vi är 65 arbetsterapeuter som är organiserade i fem olika sektioner. Inom kliniken finns även administrativa assistenter och förrådsansvariga som ansvarar för förråden med tekniska hjälpmedel.
Som verksamhetschefsekretare kommer du att vara verksamhetschefens administrativa stöd. Du kommer att ansvara för mötesplanering med bokningar av lokaler, kallelser, skriva minnesanteckningar/protokoll vid kliniklednings-, samverkans- och FoUU-möten samt arbetsplatsträffar. Du kommer att ha en viktig roll vid administration av klinikens FoUU-verksamhet och vara sektionscheferna behjälplig med administration av FoUU-medel. Du kommer att ansvara för uppdatering av klinikens intranätsidor samt klinikens arkiv- och registratorfunktion. I övrigt ingår sedvanliga sekreteraruppgifter med viss korrespondens och fakturahantering.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du bör ha ett strukturerat arbetssätt och stor förmåga till flexibilitet i en ständigt föränderlig miljö, vana att arbeta självständigt med högt arbetstempo. Du måste behärska administrativa stödsystem och vanliga Officeprogram. Mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift, är en förutsättning.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är serviceinriktad, utåtriktad, kommunikativ och en god administratör. Du är noggrann och flexibel, van att organisera och planera. Du måste även kunna samarbeta bra med alla personalkategorier samt ha ett positivt förhållningssätt till medarbetare och arbetsuppgifter.
Karolinska Universitetssjukhuset
HR-avdelningen
C1:77, Rekrytering
141 86 Stockholm
Jobbet sökes av Karolinska Universitetssjukhuset från datum 2010-04-08. Arbetet sker ifrån Stockholm och är inom kategorin Administration, ekonomi, juridik
Besök AMS för att ansöka till jobbet