Administrativ assisten/Systemadministratör till VOO

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 800 invånare och är till ytan länets största. Kommunen har flera mindre tätorter samt Sala stad med 13 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta. En långsiktig ekonomisk, social och miljömässig hållbar utveckling är den naturliga utgångspunkten för alla våra verksamheter i en kommun som växer och som ska präglas av livskraft i hela kommunen.

Vi söker nu en Administrativ assistent/Systemadministratär

Du kommer vara placerad inom Vård och Omsorg och Administrativt Stöd, som består av 15 medarbetare och en enhetschef. Vi är ett härligt gäng med många olika spetskompetenser och fungerar som övergripande stöd till alla verksamheter. I arbetslaget finns bland annat kvalitetsutvecklare, MAS, systemansvariga, IT-samordnare, nämndesekreterare, avgiftshandläggare, arkivarie, receptionister m.fl. Vi hanterar bland annat fakturering, statistik/enkäter, ekonomifrågor, inre systemansvar, inre och yttre service, posthantering, diarie, stöd till nämnden, arkiv samt myndighetsutövning gällande avgifter. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara systemadministratör i verksamhetssystemet Procapita, individ- och familjeomsorg. Du ska stötta chefer och handläggare i verksamhetssystemet. Som arbetsuppgift ingår också att hantera supportärenden, ta fram och uppdatera guider/lathundar, hantera beställningar av användarkonton, göra felanmälningar till leverantör, boka och planera utbildningar med konsulter, genomföra konfigurationer samt vara med och utveckla verksamhetssystemet.  Du kommer samarbeta med tekniker på IT avdelningen i kommunen samt IT samordnaren inom Vård och Omsorg samt andra systemansvariga, och du kommer även ingå i olika nätverk.  

I tjänsten ingår också en viktig roll som stöd och support främst till Socialchefen, men även kontorets ledningsgrupp. Du koordinerar möten, konferenser och skriver protokoll. Du kommer även att vara samordnare/sekreterare i Krisledningsgruppen.

Kvalifikationer
Du har någon form av eftergymnasial utbildning; YH-utbildning eller någon högskoleutbildning som vi bedömer är relevant.  Du har gärna några års erfarenhet av systemförvaltning eller liknande tjänst, goda kunskaper i Officepaketet samt någon erfarenhet från individ och familjeomsorgen.  Det är starkt meriterande om du har kunskap i Procapita och Ephorte. Teknikintresse inom IT ser vi som en självklarhet.  För att lyckas i tjänsten förutsätts att du är serviceinriktad, har lätt för att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt besitter god pedagogisk förmåga då du kommer att utbilda användare. Vidare är du en god problemlösare. Då uppdrag och förutsättningar kan förändras så är det viktigt att vara mycket flexibel. Som person är du positiv, engagerad och självgående. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta och ser utmaningen i att utveckla verksamheten med nya rutiner och mål. Vidare är du serviceinriktad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor och gentemot interna och externa samarbetspartners. Du har goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Heltid. Tillsvidareanställning
Individuell lönesättning
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas.

Godkänt utdrag ur Rikspolisstyrelsents belastningsregister krävs.

Ansökan
Ansök senast 2020-09-30.
Vi kommer ha lopande intervjuer så sök snarast. 

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
tf Enhetschef Jeanette Stuvemark, tfn. 0224-749045 eller Verksamhetschef Anna Pierrou, tfn. 0224-749033

Fackliga kontaktpersoner:
Fackförening: Vision, Leonard Wall, tfn. 0224-749072



Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.