Administrativ assistent till Bromstensgården

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Bromstensgården arbetar med utredningar gällande psykosocial problematik.

Vår målgrupp är främst barn 0-18 med föräldrar men vi kan även ta emot ensamma ungdomar utan föräldrar. Utredningarna syftar till att klargöra föräldrarnas förmåga att tillgodose barnens behov utifrån de frågeställningar socialtjänsten önskar belysta. Utredningarna genomförs utifrån BBiC som arbetsmodell och bedrivs utifrån ett familjeperspektiv med systemteoretisk grund. Även familjemedlemmarnas individuella behov klargörs inom ramen för utredningen. Vi har en stark kunskap och förankring kring anknytningsteori och samspelsanalyser enligt Marte Meo. Vårt arbete bedrivs genom ett strukturerat miljöterapeutiskt arbete i syfte att skapa möten mellan barn och föräldrar för att därigenom få underlag för både utrednings- och förändringsarbete.

På Bromstensgården arbetare 12 familjeutredare varav tre arbetar dagtid och nio enligt schema. I personalgruppen finns även en enhetschef, en biträdande enhetschef, en lokalansvarig/vaktmästare samt en administrativ assistent.

Vår administrativa assistent har nu valt att gå i pension, varför vi nu söker en person med  mångfacetterad kompetens som ersättare.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent kommer du att utgöra en viktig funktion, vara behjälplig i medarbetares och chefers dagliga arbete, och se till att det är ordning och reda på enheten. Som administrativ assistent kommer din främsta uppgift vara att administrera enhetens inköp- och ekonomi i inköp- samt ekonomisystemet Agresso. Du kommer planera för verksamhetens utredningsaktiviteter och resurser i samråd med medarbetare och biträdande enhetschef, planera i schemaläggningssystemet Medvind, sammanställa statistik samt hantera/skapa avtal, arkivera, med mera.

Ett par dagar i veckan kommer du även att vara behjälplig i utredningsarbetet av de familjer som är placerade hos oss. Du kommer ihop med familjeutredare på enheten och utifrån planering vara ett stöd till familjerna, genomföra observationer av samspel mellan föräldrar och barn, vara barnvakt vid samtal, vara behjälplig med läxor eller följa med på exempelvis vårdkontakter ihop med familjerna. Du kommer även att dokumentera i journaler.

Som administrativ assistent hos oss har du en möjlighet att göra skillnad för barn och unga både indirekt och direkt. Detta utifrån att du ger medarbetare och chefer förutsättningar att fokusera på det sociala arbetet, men även genom att själv vara behjälplig i det sociala arbetet.

Kvalifikationer
Du har utbildning inom administration, och/eller socialt arbete samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i MS Office- specifikt Outlook, World, Excel är nödvändigt liksom förmåga att formulera dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration samt  socialt eller pedagogiskt arbete.

Vi söker dig som är en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Att skapa och upprätthålla goda samarbetsrelationer med både familjer, kollegor och samarbetspartners faller sig naturligt för dig och är av största vikt. Du arbetar självständigt inom ramen och teamets gemensamma uppdrag, du tar egna initiativ samt kan förhålla dig till de direktiv som kommer från kollegor och chefer. Att vara flexibel är självklart för dig och du tar eget ansvar för att bidra till helheten. Du kan hantera flera parallella uppgifter, och har förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. För att fungera och trivas bra i rollen har du en god servicekänsla, är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är empatisk och har en mycket god förmåga att möta människor i kris. Vi lägger stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.



Övrigt
Du kan arbeta vissa arbetspass i verksamheten på kvällen.

Körkort är av stor vikt.

Provanställning tillämpas vid behov.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.