Administrativ assistent till Mottagningsenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Rinkeby-Kista stadsdelsområde omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till och från stadsdelsområdet.



Beskrivning
Mottagningsenheten består av två team samt stadsdelens kassafunktion.

Enheten ingår i verksamhetsområdet socialtjänst vuxna och arbetar med nya hushåll som vill ansöka om ekonomiskt bistånd. Som administrativ assistent arbetar du i ett team med tre andra assistenter. Tillsammans med en ekonomihandläggare utgör ni det administrativa stödet för de nio socialsekreterarna i mottagningsteamet. Gruppen leds av två biträdande enhetschefer och en enhetschef. Därutöver finns ett boteam som ansvarar för olika boenderelaterade uppdrag.

Vad kännetecknar oss?
Vi tycker om att jobba och känner ett stort engagemang i vår stadsdel Rinkeby-Kista. Stadsdelen har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer, det tycker vi är både roligt, utmanande och inte minst lärorikt och meningsfullt. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra arbetsklimatet inom enheten och har under året arbetat med begreppen feedback och respekt. Vi är en enhet med högt i tak och vi ställer alltid upp för varandra!

Arbetsuppgifter
I rollen ingår att assistera enheten i administrativa ärenden, i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Avstämning av beslut inom försörjningsstöd
- Posthantering
- Fakturahantering
- Inköp av kontorsmaterial och möbler etc. till enheten
- Konferens- och rumsbokningar
- Sammanställer statistik
- Samarbete med övriga assistenter på avdelningen

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens som också har erfarenhet av liknande arbete. För att passa i rollen har du en förståelse för hur arbetet fungerar i en politiskt styrd organisation. Din förmåga att skriva är god och du behärskar Office-paketet utan problem. Vi ser gärna att du arbetat i någon form av dokument- och ärendehanteringssystem.

Du brinner för serviceyrket och har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Vi söker en person som är noggrann, strukturerad och effektiv. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vårt arbete, därför är det positivt om du tycker om förändringar och kommer med egna idéer. Vi uppskattar ditt flexibla förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer ske löpande.

Övrigt
Vi erbjuder dig flextid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar etc.


Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.