OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.
ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef är du en nyckelperson i ledningen för Folkhögskolan och kommer att ha ett särskilt fokus på och ansvar för de delar som inte är av pedagogisk karaktär, såsom system och rutiner gällande ekonomi och administration.
Avseende ekonomi så innefattas uppgifter som budgetplanering och uppföljning. Du kommer att rekvirera statsbidrag och lämna underlag till de olika statliga och regionala instanser som Folkhögskolan är relaterad till, Fbr (folkbildningsrådet), CSN, SCB etc.
Registrering av studerande och intygshantering. Ansvar för kvalitetsuppföljning avseende studerandeenkäter.
Arbetet sker i nära samarbete med den övriga skolledningen. Du kommer att arbeta i en ledningsgrupp som har högt till tak och tilltro till varandras förmåga, där samlar vi på oss erfarenheter och fattar riktningsgivande beslut.
I uppdraget ingår också chefs- och ledarskap för fyra medarbetare i skolans administration. Du deltar tillsammans med rektor i samverkan och samordnar information och rutiner för olika personalgrupper.
KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har ekonomiutbildning och/eller annan relevant utbildning för uppdraget. Du har erfarenhet av ledning och ekonomistyrning samt erfarenhet av digitala administrativa system. Du är ordningsam och ansvarsfull.
Vi ser det som meriterande om du har:
- Erfarenhet av eller kännedom om folkhögskolans uppdrag
- Kunskap om Region Gotland
ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.