Administrativ chef

vid Kulturgeografiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-01-10.

Kulturgeografiska institutionen vid Stockholms universitet arbetar med forskning och utbildning inom geografi, kulturgeografi och samhällsplanering. Idag arbetar cirka 50 personer vid institutionen. Av dessa är cirka 30 lärare och forskare och omkring 10 är doktorander. Under en termin studerar ungefär 500 studenter inom olika utbildningar på grundnivå och avancerad nivå.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef för den viktiga och ansvarsfulla rollen att planera och leda det administrativa arbetet vid Kulturgeografiska institutionen vid Stockholms universitet.

Som administrativ chef är du ansvarig för att samordna, kvalitetssäkra och utveckla arbetet inom den administrativa enheten. Vidare är du ansvarig för institutionens ekonomiska förvaltning och ekonomiska styrning. Du bidrar till en kontinuerlig utveckling av en dynamisk arbetsmiljö för forskning, utbildning och samverkan med samhället. Du ingår i institutionens ledning och i arbetet med att vidareutveckla en inkluderande arbetskultur och god arbetsmiljö. Du har personalansvar för den grupp som arbetar med studieadministration, studievägledning, IT samt övrig administration, totalt fem personer. I arbetsuppgifterna ingår såväl strategiskt arbete i långsiktiga och övergripande frågor som operativt arbete av mer ekonomisk administrativ karaktär. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av avtal och upphandlingar. I dina arbetsuppgifter ingår även infrastrukturfrågor, som lokaler och IT. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden och fungerar som administrativt stöd till prefekten. Du kommer att vara direkt underställd prefekten.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• akademisk examen, gärna inom ekonomiområdet                             
• erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete
• erfarenhet från arbetsledande funktion
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då Kulturgeografiska institutionen har omfattande internationella samarbeten och nätverk samt personal från hela världen.  

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet från högskolesektorn
• god kunskap kring de regelverk som styr statliga myndigheter
• vana att arbeta med EU-finansierade projekt, budgetering samt projektuppföljning
• juridisk kunskap och erfarenhet av att skriva avtal

Personliga egenskaper och förmågor
Du trivs med att finnas mitt i verksamheten och tycker om att kommunicera med människor, både internt och i extern samverkan. Viktiga egenskaper är ansvarstagande, god organisationsförmåga, initiativkraft, ett prestigelöst förhållningssätt och inte minst en positiv människosyn. Du har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Vi önskar att du har både ett strategiskt och ett praktiskt förhållnings- och tillvägagångssätt i frågor som är relevanta för rollen.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är avgörande att du förstår och uppskattar kombinationen av väl fungerande administrativa funktioner och rutiner, såväl som de särskilda förutsättningar i form av flexibilitet och anpassad service, som en kreativ, dynamisk, internationell och tvärvetenskaplig forskarmiljö kräver.

Kontakt
Mer information om rekryteringen lämnas av rekryteringskonsult hos Experis Katarina Thomasson, 08-736 11 26, katarina.thomasson@se.experis.com

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.