Administrativ chef / Produktionschef

Om Oss
Compexia Law Group AB är koncernmoderbolag för juridiska specialistbyråer i Sverige. Vi söker nu en Administrativ chef för en av våra byråers räkning. Byrån ifråga har ca 35 anställda och en omsättning på ca 50 miljoner kronor per år.


Organisatorisk indelning
Tjänsten är organisatoriskt indelad som chef över den administrativa avdelningen på byrån vilket innebär att det är en av de två högsta befattningarna i verksamheten (Chefsjurist och Administrativ chef).
Båda tjänsterna är underställda den Strategiska chefen i koncernen och därefter Koncernchefen.
Administrativ chef har även en chefsperson som sitt eget biträde genom befattningen Biträdande Administrativ chef, direkt underställd den nu aktuella tjänsten Administrativ chef.


Om Tjänsten
Tjänsten som Administrativ chef innebär,
-Deltagande vid byråns ledningsgrupp,
-Personalansvar för ca 10 medarbetare anslutna till administrationen,
-Uppföljningar av egen personals kvalitet och tidshållning,
-Ekonomi, produktions och budgetansvar,
-Operativt driftsansvar för byråns sekretariat,
-Ansvar för att implementera av koncernen utvecklad metodik på den egna avdelningen.


Personliga egenskaper
Du är en högpresterande person som är lyhörd, du styrs av mål- och resultattänkande och är en effektiv organisatör, en person som är målinriktad, tydlig, strukturerad och samarbetsvillig. Du klarar av ett högt arbetstempo i en högeffektiv organisation.
Du ser helheten och förstår din roll, du prioriterar alltid verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du har särskilt förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt och parallellt hålla flertalet deadlines för egen del. Du behöver även ha förmågan att motivera dina medarbetare och du har vana av att leda en avdelning på ett sådant sätt att beslut verkställs och implementeras på ett kvalitativt, snabbt och effektivt sätt. Du bör ha vana av att följa upp personalens arbete vad gäller generell kvalitet, tidseffektivitet och noggrannhet.


Utbildning och erfarenhet
Minst 3 årig relevant Universitetsutbildning med avlagd examen (120p eller 180hp).
Minst 5 års chefserfarenhet från mellannivå eller högre nivå.
Minst 5 års erfarenhet av budgetansvar och produktionsansvar.


Anställningsvillkor
Tjänsten är på heltid från byråns huvudkontor.
Lönen uppgår till ca 800 000 kr per år.
(Enligt fördelning 55 000 kr per månad samt förväntad och resultatbaserad
bonus om ca 150 000 kr per år). Semester är 30 dagar per år.


För att söka tjänsten
Maila till info@compexia.se