Administrativ chef till Gantofta skola

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Om arbetsplatsen
I ett lugnt område sydost om Helsingborg finns Gantofta skola mitt i sköna och inspirerande omgivningar. Skolan är en F-9 skola och har cirka 300 elever. Vi arbetar i tydliga arbetslag med ansvar över en elevgrupp och arbetslagen ansvarar för egen budget och schemaläggning. Här tror vi på våra elever, och arbetar med att de också ska tro på sig själva. Här kan vi erbjuda en liten skola med trevliga kollegor och ett tillitsbaserat ledarskap, där vi alla är lika viktiga och får lov att påverka. Vi tar vara på varandras styrkor, delar med oss av kunskaper och arbetar tillsammans.

Arbetsuppgifter
Du utgör ledningsstöd till rektor och ledningsgruppen, vilket innebär att du bl a arbetar fram underlag och gör analyser för att möjliggöra goda beslut. Du är aktiv i kvalitetsarbetet och ser det som ledstjärna i att utveckla verksamheten. Vidare kommer du vara aktiv i budgetarbetet.

Administrativa uppgifter inom ekonomi-, HR- och elevadministration ansvarar och utför du. Det kan t ex vara elevregistrering, fakturahantering, vikariebokning, löneunderlag, avtal. Din arbetsdag kommer att vara mycket varierande med kortsiktigt såväl som långsiktigt arbete. Du möter och servar elever, personal, föräldrar och andra externa kontakter.

Du kommer att ha personalansvar för servicepersonal, stödpersonal samt personalen på fritidshemmet. Du arbetar med tillitsbaserad styrning och verkar för en god och utvecklande arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Du har förmågan att växla mellan operativt och strategiskt arbete. Att serva, hitta lösningar och jobba med utveckling stimulerar dig och ger energi. Energi som smittar av sig! Du har lätt för att kommunicera, hitta nivån för god dialog och få människor att känna sig bekräftade. Din analytiska förmåga är god och du har struktur i ditt arbete men kan röra dig flexibelt utifrån hur dagen blir.

Din utbildningsbakgrund utgör inslag av ekonomi och/eller HR eller andra ämnen som arbetstivaren bedömer relevanta för arbetet. Har du högskolestudier inom ovan nämnda områden är det meriterande. Du har mångårig erfarenhet av arbete med administration inom t ex ekonomi och HR. Då arbetet har mycket inslag av kommunikation måste du kunna tala och skriva svenska obehindrat. Vi ser det som ett ”plus” om du har erfarenhet som chef med verksamhets-, personal, och ekonomiansvar samt ledarskapsutbildning. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet som skoladministratör samt erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  14 juni

Anställningsform: Tills vidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Augusti eller enligt överenskommelse

Varaktighet: Tills vidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.