Administrativ chef till SLU Aqua

Tycker du om att utveckla de administrativa processerna och dina medarbetare i en dynamisk miljö? Värdesätter du kvalitet och är drivande - då är detta ett arbete för dig. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare får du möjlighet att göra skillnad.

Vi på institutionen för akvatiska resurser (SLU Aqua) brinner för vår vision "starka fiskbestånd i friska vatten". Institutionen för akvatiska resurser bedriver miljöanalys, rådgivning, forskning och utbildning i akvatisk ekologi med fokus på fisk och skaldjur. Institutionen är SLU:s största och har drygt 180 anställda vid tre huvudorter: Lysekil, Öregrund och Stockholm (Drottningholm), samt fyra fältstationer. På SLU Aqua får du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till ett hållbart nyttjande av våra hav, sjöar och vattendrag.

Verksamheten är till 90 procent externfinansierad som till största delen finansierar vårt miljöövervakningsuppdrag. Hantering av avtal och extern redovisning är därför centrala för vår administrativa verksamhet.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för institutionens administrativa verksamheter och processer. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar på så vis i hela institutionens utveckling och operationella ledning. Du är underställd prefekten och har personalansvar för en grupp om ca tio medarbetare med stor kompetens inom ekonomi och personaladministration. Din personal är fördelade geografiskt över fyra orter. Gruppen utgör både direkt stöd till avdelningarna och övergripande stöd till institutionsledningen.

En viktig del av rollen är att se över och utveckla ekonomi- och administrationsprocesserna för institutionen. Du samordnar och implementerar förbättringar i verksamheten och verkar aktivt för att integrera institutionens processer i SLUs övergripande strukturer. Du deltar eller leder utredningar och andra uppdrag från prefekt och Institutionens övriga ledning. I rollen ingår också att leda arbetet med bokslut, budget och uppföljning för institutionens övergripande ekonomi.

Vem är du?

Som person ser vi att du är trygg i dig själv och din kompetens. Du leder din personal genom att skapa engagemang och delaktighet. Du är en kommunikativ ledare som är van vid att driva igenom förändring på ett effektivt och inkluderande sätt. Vidare är du målinriktad och utvecklingsinriktad. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för medarbetarnas behov och van att arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor. Vi ser det som viktigt att du kan leda på distans och inte är främmande för att resa mellan våra huvudorter. Ett intresse för forskning och miljöövervakning av akvatiska resurser tror vi är en tillgång.

Kvalifikationer:

* Kandidatexamen med inriktning mot ekonomi, eller kvalifikationer som bedöms likvärdiga.
* Dokumenterad ledarerfarenhet inklusive personalansvar som administrativ chef, ekonomichef eller annan chefsroll med tydlig inriktning på ekonomi.
* Vitsordad erfarenhet av budgetering, uppföljning och praktisk redovisning/bokföring.
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

* Aktuell erfarenhet av att arbeta med processutveckling inom ekonomi, gärna kopplat till olika ekonomihanteringssystem.
* Tidigare ledarerfarenhet från offentlig sektor.
* Erfarenhet av projektredovisning av större projekt finansierade av EU, forskningsråd eller annan myndighet.
* Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete

Vi lägger särskild vikt vid omfattningen och nivå på ansvaret från tidigare chefsansvar samt de personliga egenskaperna.

Vad kan vi erbjuda dig?

I rollen som Administrativ chef får du ett stort ansvar för att utveckla personal och de administrativa processerna inom SLU Aqua. Det finns goda möjligheter till utveckling, både inom rollen och inom SLU. Du kommer till en spännande verksamhet med tydligt miljöfokus.

Placering:

Drottningholm, alternativt Ultuna. Resor förekommer i rollen.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

I den här rekryteringen samarbetar SLU Aqua med Jefferson Wells. Sök gärna redan idag, dock senast 2021-01-27. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Rocafort Svensson på 0705-787 277 eller therese.rocafort.svensson@jeffersonwells.se . Observera att du söker tjänsten direkt via SLU:s hemsida HÄR

Välkommen med din ansökan!