Administrativ chef till Västra hamnens skola och Neptuniskolan

Ref: 20200241

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef bidrar du till att skapa förutsättning för rektor att vara pedagogisk ledare. Du utgör kvalificerat stöd till rektor utifrån rektors behov, framförallt genom att ansvara för att leda och samordna det administrativa arbetet på Västra hamnens skola och Neptuniskolan. Du är chef för medarbetare utifrån rektors fördelning. I ditt uppdrag ingår också ekonomiskt ansvar för skolornas administrativa arbete.

Ytterligare arbetsuppgifter som kan innefattas i ditt uppdrag är ledning och samordning av skolornas arbete med fastighetsfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor samt övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet. Du ingår i vår ledningsgrupp som tillsammans med dig även innefattar rektor och två biträdande rektorer.

Som administrativ chef kommer du också att utföra administrativa uppgifter på Neptuniskolan. Du kommer att vara ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.  Administration i förekommande IT-system ingår också i uppdraget. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning minst 180 hp, med relevant inriktning. Du har erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och vana att arbeta med IT-system, som Extens, HR-systemet Aditros PersonecP, ekonomisystemet Raindance, diariesystemet Platina, Officepaketet mfl.

Meriterande är ledarutbildning, ledar/chefserfarenhet och erfarenhet av admnistrativt ansvar inom skolverksamhet.

Vi söker en handlingskraftig person som anpassar sig flexibelt till nya utmaningar och uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot din omgivning, följer de regler som gäller för arbetet och uppskattar att vara skolans ansikte utåt.

Om arbetsplatsen
Västra hamnens skola är placerad i närheten av Turning Torso och Varvsparken, invigdes i augusti 2010 och är för närvarande en skola med 530 elever i åk 4-9 med ett fritidshem. Här finns en skolledning med en bra blandning av erfarenhet och ny entusiasm samt en hög behörighet och kompetens bland personalen. Vi har höga förväntningar på varandra och eleverna har hög motivation, vilket visas i goda studieresultat. Det här läsåret fokuserar vi på att arbeta med den tillgängliga lärmiljön för att ytterligare höja kvaliteten i undervisningen. 

Inför läsåret 20/21 kommer skolan att delas i två enheter. Västra Hamnens skola blir då en mellanstadieskola för årskurs 4-6 och våra elever i årskurs 7-9 flyttar till den nybyggda Neptuniskolan som ligger i närheten. Tanken är att båda skolorna ska växa successivt och vara fullt utbyggda med en kapacitet för fem respektive sju paralleller.

Mer information om Västra Hamnens skola finner ni på:

http://vastrahamnensskola.skola.malmo.se/





Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.