Administrativ chef till verksamhetsnära stöd Lasarettet i Enköping

Verksamhetsnära stöd

Är du en engagerande ledare som brinner för utveckling och att få leda en verksamhet som gör skillnad för patienter och där delaktiga medarbetare trivs och utvecklas?

Unik möjlighet att påverka framtiden
Vi erbjuder dig en unik möjlighet att bli delaktig direkt från början när vi nu lyfter oss för att möta morgondagens krav på effektiv och nära hälso- och sjukvård. Vi genomför för tillfället en omorganisation för att skapa bättre förutsättningar för utveckling och för att främja ett processorienterat arbetssätt. Vi söker därför våra framtida ledare och chefer som med stort engagemang vill vara med och skapa ett ännu bättre sjukhus.

Nära till allt
Lasarettet i Enköping har ett ypperligt geografiskt läge med närhet och goda förbindelser till såväl Stockholm som till Uppsala, Västerås och Örebro. Vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset och här i Region Uppsala finns det goda möjligheter till utveckling och givande uppdrag.

Lasarettet i Enköping
Sjukhusets resultat är överlag goda avseende kvalité i nationella kvalitetsregister, patientnöjdhet och medarbetarenkät. Sjukhuset har en dygnet runt öppet akutmottagning, fem vårdavdelningar och fyra mottagningar riktade till medicin respektive kirurgi, operationsavdelning, intermediärvårdsavdelning, lasarettansluten hemsjukvård (LAH), rehabilitering och stor röntgenverksamhet. Från och med 1 april kommer sjukhuset att bestå av fem verksamhetsområden: akuten, ANOPIMA, kirurgi, medicin och röntgen. Utöver det kommer det att finnas ett centralt verksamhetsnära stöd där administrativa resurser, medicinska sekreterare, produktionsplanering, sterilteknik och materialteam finns samlat. Sjukhuset har både region- och länsdelsuppdrag och inom kirurgin har vi nu fått förtroendet att vidareutveckla verksamheten med visionen att gå mot center of excellence.

Ditt uppdrag
Du kommer att leda sjukhusets centrala verksamhetsnära stöd. Du ansvarar för effektiva administrativa processer i hela sjukhuset som i sin tur ska stödja effektiva vårdprocesser, samt att sjukhuset fyller de krav som ställs på en förvaltning. Du ansvarar för effektiva processer och systematiskt kvalitetsarbete även inom de andra områden som ingår i det verksamhetsnära stödet. Vi tror på att framgångsrikt ledarskap är delvis ett teamarbete, så du kommer att ingå i sjukhusets utökade ledningsgrupp som tillsammans ansvarar för utveckling av sjukhusets verksamheter.

Du har det övergripande ansvaret för att verksamheten och administrationen håller hög kvalitet, effektivitet, säkerhet och god tillgänglighet. Du leder, organiserar och utvecklar verksamheten. Du är direkt chef till avdelningschefer, flera teamledare och till medarbetare på en del av de enheter och team som ingår i det verksamhetsnära stödet. Din närmaste chef är sjukhusdirektören och du samarbetar mycket med övriga chefer inom sjukhuset.

Är det här du?
Du har minst högskoleutbildning. Du är en erfaren chef och ledare inom administrativ verksamhet, gärna inriktad till sjukvården. Du har gedigen erfarenhet att arbeta med processutveckling, kvalitetssäkring, upphandlingar, logistiklösningar, projektledning och andra typer av administrativa processer.


• Ditt ledarskap kännetecknas av att det är inkluderande, stöttande och ansvarstagande. Du är bra på att samarbeta och genom ditt sätt att vara skapar du engagemang och delaktighet.
• Du är strukturerad, tar initiativ och sätter upp mål för verksamheten. Du är ansvarstagande och drivande, vågar styra och är uthållig i arbetet mot uppsatta mål. Du kan med ditt ledarskap få med dig andra mot samma mål.
• Du har förmågan att driva frågor självständigt och har god känsla för service.
• Du är kommunikativ och tydlig.


Verksamhetsnära stödet startar 1 mars och kommer att bestå av administrativ enhet, medicinsk administration och steriltekniska enheten. Administrativa enheten arbetar bland annat med sjukhusövergripande chefsstöd, administration och verksamhetsstöd bland annat registratur. Därutöver ingår i uppdraget samordning av IT, medicinsk teknik, lokaler, säkerhetsfrågor och textil/material/kost/städ/vaktmästeri/drift. Till enheten tillhör även en planeringsenhet som ansvarar för planering av sjukhusets kirurgiska flöden, inklusive produktionsplanering. Medicinsk administration innefattar sjukhusets medicinska sekreterare och -administratörer med uppdrag att arbeta med vårddokumentation och annan administrativ support till vården. Steriltekniska enheten innefattar sterilcentralen som tillhandahåller sterila instrument till sjukhuset och andra kunder. Till steriltekniska enhet ingår även sjukhusets materialteam som har uppdraget att förse sjukhusets verksamheter med olika typer av förbrukningsmaterial samt textil.

Ansökan
Vi tillämpar löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, senast 8 mars.

Varmt välkommen med din ansökan!


Vill du veta mer?
Har du frågor och funderingar, vill du veta mer om verksamheten eller tjänsten är du välkommen att kontakta:

Sjukhusdirektören
Johanna Woltjer
Tel: 0171-41 80 10
Tel: 0171-45 10 04 (sekreterare Pia Fagerström)
E-post: johanna.woltjer@regionuppsala.se

HR-chefen
Lotta Bodin
Tel: 0171-418020
E-post: lotta.bodin@regionuppsala.se

Facklig företrädare nås via växeln: 0171-418000


Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).



Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.