Administrativ handläggare

Arbetsförmedlingen i Strängnäs behöver förstärka med en administrativ handläggare.Vi är ett arbetsförmedlingskontor med 17 medarbetare.Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete och vana att verka i stödjande roll gentemot chefen. Arbetsuppgifter Som handläggare ska du kontinuerligt följa det ekonomiska läget på samtliga anslag för arbetsplatsen och vara en aktiv samtalspartner till chefen men även ha täta kontakter med ekonomiansvarig på länsarbetsnämnden. Mycket av arbetet kommer att utföras i våra administrativa stödsystem. Stödja chefen med att - ta fram förslag på årlig ekonomisk planering, budget och revision av budget. - följa och analysera det utfallet på i förhållande till verksamheten. - kontrollera att underlag för ekonomiska beslut uppfyller alla formella krav före underskrift - utföra löpande administrativa uppgifter. - utföra kvalificerade administrativa uppgifter ex. personalredogörare, granskare kvalitetssäkra inom administrationen. Kompetenskrav - lägst 3-årig gymnasieutbildning - goda kunskaper i ekonomi - mycket goda kunskaper i Office-paketet - har kunskaper i administrativa stödsystem samt intresse och förmåga att lära nya program - kan arbeta självständigt, är initiativrik, flexibel, strukturerad och noggrann - har god uttrycksförmåga i tal och skrift - god samarbetsförmåga Meriterande är vana att arbeta med egenrapportering (Palasso), ekonomisystem (Webbpresto), fakturahantering (Raindance).