Administrativ handläggare inom Erasmus+

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt? Vi söker nu en administrativ handläggare inom Erasmus+, det europeiska programmet för utbildningssamarbeten, till enheten för mobilitet vid avdelningen för internationellt samarbete.

Vad du kommer att göra
Som administrativ handläggare inom Erasmus+ kommer du att


• arbeta med administration och handläggning kopplat till projektansökningar, pågående projekt, slutrapporter och utbetalningar
• vara ett administrativt stöd till avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp
• hantera konferensadministration
• hantera ekonomiadminsitration som till exempel fakturahantering, arvodering och viss budgetuppföljning.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har


• lägst eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration
• några års erfarenhet av handläggning och administration från offentlig sektor
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• mycket goda kunskaper och förtrogenhet av arbete med Office-paketet, inte minst Excel, samt databaser.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av handläggning och administration utifrån EU-regelverk
• erfarenhet av ekonomiadministration till exempel budgetuppföljning och fakturahantering
• erfarenhet av arbete med administration av konferenser och lokalbokningar
• god kännedom om svenskt utbildningsväsende via arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av statlig verksamhet.

För att fungera bra i rollen som administrativ handläggare behöver du


• vara strukturerad och kunna leverera inom givna ramar och hålla deadlines
• vara noggrann och effektiv
• ha ett flexibelt förhållningssätt, det vill säga snabbt ta dig an olika uppgifter och parera mellan dessa
• ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då du kommer att ha många kontakter och stödja både chefer och medarbetare med administrativa uppgifter.

Du bör trivas i rollen som statstjänsteman och kunna kombinera god service med likabehandling och rättssäkerhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare. Vi är cirka 300 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Anställningen omfattar heltid med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är för närvarande Stockholm. Huvudkontoret kommer att flytta till Solna strand under hösten 2020.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00814-2020. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärdera UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 9 augusti 2020.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Daniel Edquist tfn. 010-470 04 25. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.