OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Carmenta AB Presentation För vår kund Carmenta AB:s räkning söker vi nu omgående en administrativ kontorskoordinator. Tjänsten är ett konsultuppdrag på längre sikt med goda möjligheter till anställning hos kund. Urval och intervjuer sker löpande, därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan reda idag. Arbetsuppgifter Som koordinator kommer du att vara verksam direkt under VD. Du kommer att arbeta mycket administrativt med bland annat fakturaflöde samt att följa upp fakturor, orderhantering och vara viss support mot kund. Vidare kommer du att se till att lönemånadsrapporter kommer in till redovisningsbyrån, samt stämma av löner och hantera uppkommande frågor med redovisningsyrå. Du kommer vara Carmentas interface mot redovisningsbyrån samt vara visst stöd åt VD och LG med administrativa uppgifter. I denna roll ingår även att ansvara för kontoret, i form av kontakter med fastighetsägare samt de flesta av företagets underleverantörer. Du kommer vara företagets ansikte utåt då du svarar i växeln, tar emot besökare, sköter leveranser, arrangerar interna/externa events samt bokar konferenser med mera. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har relevant utbildning och cirka fem års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Möjligtvis har du grundläggande kunskaper i redovisning samt viss kunskap inom löneadministration. Kunskaper i engelska i både tal och skrift är ett krav då detta är koncernspråket. Du har även god datorvana. Som person är du prestigelös, ambitiös och noggrann. Du tar egna initiativ och har ett positivt tankesätt. Vi letar efter en person med rätt inställning och rätt ambition. I övrigt har du lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och miljöer. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Carmenta erbjuder produkter och tjänster inom geografisk informationsteknik till kunder som utvecklar verksamhetskritiska systemlösningar inom Försvar, Säkerhet och Infrastruktur. Bland Carmentas kunder finns större industriföretag och myndigheter, i Sverige och internationellt. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.