Administratör för ekonomi-/ledningsstöd till SV i Göteborg

På uppdrag av Studieförbundet Vuxenskolan, SV, söker vi nu en ekonomikunnig administratör som stöd till verksamhetsledning och ekonomifunktionen på SV. Tjänsten är en visstidsanställning, i första hand under ett år med möjlighet till förlängning.
Ansvarsområden som Administratör:
Arbetet som administratör är brett och omväxlande. Du får ansvar för många varierande arbetsuppgifter och kommer vara spindeln i nätet för den dagliga driften. Du rapporterar till Ekonomichef och bland dina arbetsuppgifter kan nämnas:
Stöd till ekonomifunktionen:
Administration av fakturahanteringsystemet PALETTE.
Löpande kassaredovisning och administration av verifikat.
Ta fram ekonomirapporter i affärssystemet HOGIA per månad.
Överföra ekonomidata till EXCEL samt ta fram sammanställningar.
Utredningsarbete, analys och internt stöd för övriga enheter.
Personalfrågor, avtal och lönerapportering.

Stöd till verksamhetsledning:
Ansvar för genomförande och utskick av handlingar inför årsstämmor.
Bokning och förberedelser vid styrelsemöten.
Boka transporter, konferenser och aktiviteter.
I övrigt planera och ordna administration kring personalaktiviteter.
Inköp av kontorsmaterial.
Administration kring vårt kvalitetsledningssystem.
Övriga administrativa uppgifter.

Dina egenskaper:
Som person är du strukturerad med god planeringsförmåga. Du är serviceinriktad och positiv även om du är noggrann och van att göra rätt saker i rätt tid och i rätt ordning. Du trivs med att arbeta självständigt och i ett högt arbetstempo men det är också viktigt att du kan samarbeta för att se helheten. Du trivs och utvecklas i ett positivt arbetsklimat där du vill bidra till utveckling av organisationen. Du har också ett genuint intresse för folkbildning och människors individuella bildningsresa.
Vi förutsätter att du står för vår värdegrund som hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin.
Dina kvalifikationer:
Du har en akademisk grundutbildning inom företagsekonomi eller motsvarande.
Du ska ha god vana att hantera olika databaser och administrativa system samt ha goda kunskaper inom office365 och då framförallt inom Excel. Har du erfarenhet av PALETTE eller affärssystemet HOGIA är det meriterande.
Du kanske har några års arbetslivserfarenhet och vill ha en bredare roll idag. Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom idéburen verksamhet, föreningsliv eller liknande är det meriterande.
Du har goda kunskaper i tal och skrift i framför allt svenska men även engelska
I denna tjänst fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan SV erbjuda dig?
Du arbetar på heltid och kommer få stort ansvar med varierande och stimulerande arbetsuppgifter. Arbetsplatsen ligger vidRedbergsplatsen i Göteborg, i omedelbar närhet till kollektivtrafik. SV arbetar för en jämställd och inkluderande verksamhet där alla skallvara välkomna och du kommer att arbeta i en trevlig arbetsmiljö med inspirerande och kunniga kollegor.
Om Studieförbundet Vuxenskolan, SV
Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund som genom sin verksamhet vill stärka demokratin genom att ge människor en möjlighet att utvecklas och få kunskap. SV är en självständig organisation som samarbetar med en rad föreningar och organisationer inom studiecirkel- och kulturverksamhet. SV bedriver även SFI-verksamhet och har betygsbehörighet.
Bakom SV står Centerpartiet, Liberalerna och LRF och våra ledord är ”Bildning, Utbildning, Kultur”. SV är en förändringsbenägen organisation som vill erbjuda en arbetsplats som präglas av mångfald, dynamik och lärande. Mer information om Studieförbundet Vuxenskolan finns på www.sv.se/goteborg.