Administratör inom dokumenthantering till projekt inom Västlänken!

Är du i början av din karriär och har något års erfarenhet av administration och dokumenthantering? Vill du nu ta nästa steg och axla den viktiga rollen som administratör hos en framstående aktör inom byggbranschen? Vi söker dig som trivs i en internationell miljö och vill vara delaktig i det omtalade och välkända projektet Västlänken. Välkommen in med din ansökan och CV på engelska idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör inom dokumenthantering till AGN Haga som är ett internationellt byggkonsortium som ägs av Astaldi, Gülermark och NRC Group AB. Som administratör är du delaktig i projektet Västlänken som utgör en 8 kilometer lång ny tågförbindelse varav 6,6 kilometer tågtunnel under Göteborg. I den här tjänsten är du delaktig i en del av Västlänken, Entreprenad Haga, som består av mark- och anläggningsarbeten för en underjordisk station. Passagerarna kommer att kunna kliva på och av vid de tre nya stationerna Centralen, Haga och Korsvägen.

Du erbjuds


* Möjlighet att få arbeta i ett av Göteborgs mest spännande projekt.
* Ett arbete i en mångkulturell organisation med högt tempo.


Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos AGN Haga.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på AGN Haga kommer du att ansvara för att hantera projekteringspaket, ritningar, rapporter, brev och annan tillhörande dokumentation i projektet Västlänken. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att på ett logiskt och korrekt sätt organisera administreringen av handlingar som utbyts mellan projektorganisationen och externa parter i projektet.

Du kommer till exempel att:


* Säkerställa att dokumentationen sker korrekt vad gäller exempelvis format, benämningar och spårbarhet.
* Ha kontakt med Trafikverket, leverantörer och designers i frågor som rör dokumenthanteringen.
* Se till att rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthanteringen följs inom organisationen.


VI SÖKER DIG SOM
* Har 1-3 års arbetslivserfarenhet av en likande roll inom administration och dokumenthantering.


* Talar och skriver obehindrat på engelska och har grundläggande kunskaper i svenska.
* Trivs att arbeta i en internationell miljö och är bekväm att använda både engelska och svenska som kommunikation.


Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från byggbranschen.
* Har erfarenhet av olika program och systemstöd för dokumenthantering.


I den här rekryteringsprocessen tar vi stor hänsyn till dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är uppmärksam på detaljer i arbetet och har ett noggrant förhållningssätt. Vidare behöver du arbeta strukturerat där du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att följa instruktioner och visa på flexibilitet genom att snabbt ställa om vid ändrade omständigheter.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse.
* Omfattning: Heltid tillsvidare med en inledande provanställning.
* Lön: Marknadsmässig.
* Placering: Hvitfeldstagatan 15, 411 20, Göteborg
* Kontaktuppgifter: Rekryteringskonsult Philip Arcangioli.
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och AGN Hagas önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
AGN Haga är ett internationellt byggkonstortium med kontor i centrala Göteborg. Konsortiets ägare är Astaldi (Italien), Gülermark (Turkiet) och NRC Group AB (Sverige).