ADMINISTRATÖR INOM EKONOMI MED KONTORSANSVAR

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en vass Administratör för uppdrag hos vår kund i Stockholm. I rollen som Administratör kommer du ha ansvar för kontorets praktiska administration, sköta ekonomiadministration i Visma, lägga in utbetalning i bank, assistera VD, hantera utskick till styrelsen och viss administration av styrelsemöten, samt vara stöd till utbildningskoordinator.
Dina arbetsuppgifter innebär att du kommer agera stöd till VD inför styrelsemöten, utskick och bokning, stämmohandlingar och stämma. Du kommer även ansvara för ekonomiadministration, stöd till redovisningsbyrå, samt viss manuell fakturering. Vidare ingår publicering, fakturering och ordermottagning för platsannonser, uppdatera medlemsregistret (crm), och testa funktioner i Visma och CRM, i arbetet. I rollen som Administratör kommer du stödja vd administrativt, ha löpande kontakt med medlemmar, och besvara frågor via mejl och telefon. Du kommer följa upp eventuella klagomål, rätta till och föreslå förbättringar som ger effektiviseringar internt. Som Administratör ingår även att ansvara för den kontorsinterna budgeten vid leverans av tjänster samt kunna ta fram visst beslutsunderlag. Du kommer även stödja utbildningsadministration vid behov, samt identifiera och föreslå förbättringar.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Du kommer att arbeta hos vår kund med arbetsplatsen är belagd i Stockholm.

Kvalifikationer
- Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och i en liknande roll
- Du har erfarenhet att arbeta i Visma, Episervier, MS Office, MS Dynamics
- Du kommunicerar flytande på svenska och engelska
- Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Administratör behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående. Du har intresse för ekonomi och löner. Visare är du kommunikativ, har god dator- och systemvana, och har lätt för att samarbeta.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start 2020-09-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2021-06-04 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: kontorskoordinator, kontorsansvarig, administrativ assistent, ekonomiassistent, löneadministratör, chefsassistent, VD-assistent, Executive assistant, sekreterare

Kontaktpersoner på detta företaget

Hanne Widemar
0723990919
Malin Jagerholm
08 410 38 998
Erika Bjäråker
0703732446
Erika Bjäråker
0703-732446
Elise Engström
0768-688595
Emelie Johansson Ljuhs
0723-990920
Malin Jagerholm
0706-69 57 21
Malin Jagerholm
070 669 57 21
Catrin Fjellström
08-41038997
Malin Jagerholm

Sammanfattning

  • Arbetsplats: JobBusters AB
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 14 augusti 2020
  • Ansök senast: 14 september 2020

Besöksadress

Essinge Brogata 2, Stockholm
None

Postadress

Essinge Brogata 2
Stockholm, 11261

Liknande jobb


15 januari 2021