Administratör med grymma skills i system och Excel

Nedanstående punkter behöver du ta i beaktande inför detta gig!

- Du arbetar remote, givetvis löser uppdragsgivaren en dator till dig. Vissa möten i Malmö kan förekomma i uppstarten därav bra om du bor i regionen.
- Omfattningen är svår att förutspå, men tanken är att det är cirka 10-20h/vecka. Det kan dock bli mer eller mindre beroende på hur projekten ter sig.
- Längden på gigget är i dagsläget beräknat att vara under några månader, troligtvis 3 men detta kan komma att förändras.
- Det finns chans till förlängning, det finns även chans att vara kvar i organisationen även efter uppdragets slut. Skulle du vilja bli anställd direkt av uppdragsgivaren i framtiden är detta något vi självklart inte sätter stopp för!
- Start fungerar nu direkt alternativt efter sommaren, i augusti, när teamet är tillbaka från semestern. De har semester hela juli.


Arbetsuppgifter (sammanfattningsvis är denna roll tänkt som administrativ avlastning för teamet)

- Uppdatera Excelark med data från system och ritningar
- Förbereda load sheets (ofta Excel) med data som laddas in i SAP och/eller annat system.
- Granskning och kvalitetskontroll av diverse data som används till de olika systemen.


Bakgrund till behovet

- Intensiv fas med massor att göra för hela teamet.
- I världen har företaget nästan 10 anläggningar, förändringsarbetet som nu görs är att skapa samma strukturerar för samtliga anläggningar. Därmed få in alla i samma system = SAP (PM) och SDx.
- Samtidigt som systemimplementationerna drivs även andra förbättringsprojekt parallellt.


Kunskapskrav

- Duktig på Excel. Bättre än gemeneman.
- En administrativ fena. Du ser vad som ska göras och gör det noggrant.
- Kanske har du en tekniskt utbildning, någon form av ingenjör alternativt systemvetare. Du behöver dock gilla teknik och system vad du än har studerat!
- Ett plus är om du har erfarenhet från Visual Basic eller annan hantering av macros.
- Ett plus är givetvis om du har erfarenhet av SAP, ett ännu större plus om det är just PM-modulen.
- Uppgifterna till att börja med kommer vara enkla, men kan snabbt levlas upp för rätt person.
- Grym på engelska och svenska i tal och skrift.
- Fingertoppkänsla när det gäller kvalitet, struktur och att lämna ifrån sig bra grejer.