Administratör med inriktning planering, hemtjänst

Örgryte-Härlanda ligger i östra delen av Göteborg och har drygt 56 000 invånare. På stadsdelsförvaltningen arbetar vi på uppdrag av politikerna i stadsdelsnämnden med service till invånarna inom förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, hemsjukvård samt kultur och fritid. Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning har cirka 3 500 anställda.

Vår vision i stadsdelen är att vi tillsammans skapar möjligheter till ett självständigt liv och förutsättningar för ett hållbart samhälle. Vi är engagerade, öppna och en del av omvärlden. Människors resurser och egen kraft är utgångspunkten i vårt arbete och delaktighet skapar ömsesidigt förtroende och trygghet.

Vi arbetar utifrån de fyra förhållningssätten: Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi tänker nytt, vi samarbetar och vi bryr oss.


ARBETSUPPGIFTER
Inom programmet "Attraktiv Hemtjänst" som syftar till ökat inflytande, självbestämmande och attraktiva jobb har beslut tagits att göra en omorganisering och tillsätta administratörer med inriktning planering hemtjänst. Uppdragets syfte är att säkerställa arbetet med att möta den enskildes behov av vård och omsorg samt att ge förutsättningar för en god planerad verksamhet. Uppdraget utgår från vård och omsorgsprocessen och har till uppgift att kvalitetssäkra planeringen utifrån individens behov.

Du arbetar i team tillsammans med andra planerare. Som stöd i arbetet finns ett IT-verktyg för planeringsprocessen.

I rollen ingår i huvudsak att:

• På delegering av chef vara uppdragsmottagare genom Treserva
• Ansvara för planeringsprocessen – att göra en digital planering
• Koordinera för den dagliga driften, koordination gäller för både den enskilde och för medarbetaren
• Administration för den dagliga driften
• Samarbeta och samverka
• Utifrån chefens bemanningskrav underhålla bemanningsplaneringen
• Korttidsplanering
• Uppföljning på uppdrag av chef
• Ta fram rapporter och utifrån statistik göra analyser

KVALIFIKATIONER
För det här uppdraget söker vi dig som har gymnasiekompetens med adekvat inriktning. Vi ser helst att du har erfarenhet utav liknande arbetsuppgifter samt arbetslivserfarenhet inom vård och omsorgsområdet. Om du har erfarenhet från hemtjänst är det meriterande. Du behöver ha ekonomikompetens för uppdraget samt även vara kunnig i arbetsrätt, arbetstidsregler och arbetsmiljöfrågor. Goda kunskaper inom schemaadministration, med fördel i Time Care Planering, ser vi som meriterande.

Vi söker dig som har en logistik och strategisk förmåga och som är duktig på att fördela arbetsuppgifter och leda grupper. För uppdraget krävs därför att du har en pedagogisk förmåga, såväl som en god förmåga till problemlösning.

Då sammanställning av rapporter ingår i dina arbetsuppgifter behöver du vara duktig på att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Grundläggande IT-vana är ett krav, och det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med planeringsverktyg/IT-verktyg samt har goda kunskaper om mobila verktyg.


Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.