Administratör till avdelningen i Malmfälten

ADMINISTRATÖR TILL AVDELNINGEN I MALMFÄLTEN

Nu söker vi en administratör till ett vikariat med placering på avdelningen i Kiruna. Tjänsten är på heltid och sträcker sig under perioden 1 februari 2022 till 31 december 2022.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du självständigt utföra flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


ARBETSUPPGIFTER MER KONKRET KAN EXEMPELVIS VARA ATT:

-Administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
-Sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
-På ett positivt sätt vara första kontakten med IF Metall Malmfälten

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

-Minst avslutad gymnasieutbildning
-Erfarenhet inom service där du är van att hantera kontakter
-Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
-Kunskap i Microsoft Officepaketet

Följande kvalifikationer är meriterande:

-Erfarenhet inom administration
-Erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
-Arbetat i Microsoft Dynamics CRM
-Ytterligare språk, ex finska

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående med förmåga att skapa goda relationer. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och har en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.

ÖVRIG INFORMATION
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

KONTAKTPERSON
Personalansvarig, Andreas Kemi 0980-825 11
Facklig representant Handelsanställdas förbund, Sirpa Bäckström 0980-825 20

OM ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2022-01-14. Ansökningshandlingar skickas till ansokan.avd01@ifmetall.se. Urval och intervjuer påbörjas först efter sista ansökningsdag.

IF Metall Malmfälten har cirka 7000 medlemmar och täcker kommunerna Kiruna, Gällivare och Pajala. Här kan du läsa mer om vår verksamhet.
https://www.ifmetall.se/om-oss/lediga-tjanster/administrator-till-avdelningen-i-malmfalten/