Administratör till Cupola Stockholm

Är du en stjärna på administration, struktur och system? Vi på Cupola söker nu en Administratör/Koordinator till vårt platskontor i Rotebro. I den här rollen får du möjlighet att jobba med många kontaktytor och med högt tempo! Låter det som jobbet för dig? Ansök redan idag, då vi avser tillsätta tjänsten så fort som möjligt!
Om oss
Cupola Stockholm tillhör Cupolakoncernen, som är rikstäckande och ledande inom det systematiska brandskyddsarbetet och täcker in alla områden inom segmentet. Cupola erbjuder allt från brandlarm, rökluckor, brandskyddsdokumentation, utbildningar, installation och service av brandskydd m.m. Vi gör offentliga och företagsmiljöer rätt förberedda för brand, utrymning och oförutsedda händelser med hjälp av skräddarsydda, kompletta lösningar. Vi kan SBA!
Om dig
För att passa som administratör hos oss på Cupola, ser vi att du är en noggrann och positiv problemlösare som trivs i en roll där du får arbeta strukturerat och med många kontaktytor.
Du har sedan tidigare en erfarenhet från en liknande tjänst och är van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, då rollen har en central funktion och ställer krav på såväl prestigelöshet som positiv anda!
Vi tror att du är en snabblärd person som tar dig an utmaningar med glädje och snabbt sätter dig in i nya organisationer och system.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss blir du viktig för vår del av säljorganisationen som arbetar med upphandlingar och rikstäckande avtal. Du har daglig kontakt med såväl kunder, leverantörer och kollegor.
Rollen innebär bland annat;
· Orderläggning i vårt affärssystem
· Avtalshantering i våra digitala system
· Support mot sälj- och serviceavdelning som en back office- funktion
· Ekonomihantering/fakturering
· Hantering/implementering av specialprislistor för våra kunder
· Kundkontakt via telefon och mail
· Skriva manualer efter utarbetad mall/modell till respektive kund. Görs i samråd med affärsområdeschefer & servicechefer.
· Kontrollera/följa upp att våra leveranser flyter på enligt plan
· Behandla inkommande offertförfrågningar av enklare/mindre omfattning
Arbetslivserfarenhet
Vi tror att rätt person för oss har något års erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, orderhantering och upphandlingar. Vi ser även att du har en hög servicekänsla och en god systemvana. På Cupola jobbar vi i Mobigo och Winbas, så har du erfarenhet av dessa är det ett plus, men ingenting vi förutsätter.
Kontakt
Då vi behöver tillsätta tjänsten omgående, vill vi ha in din ansökan så snart som möjligt! Urvalet görs löpande och vi kan komma att tillsätta rollen innan sista ansökningsdag.


#jobbjustnu