Administratör till Juridiska avdelningen, Stockholm stad

Administratör till Juridiska avdelningen, Stockholm stad

Arbetsbeskrivning

Du som är administrativt lagd och har erfarenhet/intresse av att arbeta inom offentlig verksamhet – här får du möjlighet att bidra i en viktig och värdefull nyckelroll som administratör inom Juridiska avdelning på Stadsledningskontoret i Stockholms stad. Kontorets uppdragsgivare är stadens nämnder, förvaltningar, bolag och stiftelser. De ger kvalificerad juridisk sakkunskap och service, är rådgivare till stadens förvaltningar och företräder staden som ombud i domstolar som några exempel. Arbetsområdena är främst socialrätt, skollagstiftning, offentlighet och sekretess, dataskydd, kommunalrätt.

Avdelningen är uppdelad i fyra enheter, varav social- och skoljuridiska enheten nu söker en administratör på heltid för verksamhetsstöd till enhetens elva jurister och deras enhetschef.

Du kommer att ingå i ett team tillsammans med flera administratörer inom avdelningen.

OM TJÄNSTEN
Vi söker en flexibel, digital, noggrann och effektiv administratör med ett positivt bemötande som är tillgänglig så snart som möjligt till Juridiska avdelningen.
Kontoret ligger centralt beläget vid Rådhuset och du kommer ha erfarna kollegor till hands när du behöver hjälp.

Tidigare/befintliga konsulter trivs fantastiskt bra och menar att de fått ovärderlig erfarenhet och inblick i ett viktigt såväl som spännande område inom offentlig verksamhet.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårat konsulterbjudande på www.academicwork.se.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tilldelas en arbetsplats och kommer med dator som främsta arbetsverktyg att:

• Bevaka enhetens funktionsbrevlåda

• Säkerställa att relevanta handlingar inkommit/kommer in för vidare handläggning

• Registrera ärenden i ärendehanteringssystemet

VI SÖKER DIG SOM
För att bli aktuell för tjänsten är det ett krav att du:

• Har eftergymnasial utbildning (tex inom statsvetenskap, socionom, juridik) alternativt motsvarande erfarenhet

• Har några års erfarenhet av administrativt arbete

• Har god förståelse för ärendehanteringssystem

• Kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska

Det är mycket meriterande om du har arbetat inom offentlig verksamhet tidigare.

Som person är du:

• Relationsskapande och ödmjuk i din framtoning

• Noggrann, strukturerad och har ett sinne för detaljer

• Van och trivs att arbeta under stundtals högt tempo

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Centralt i Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Kontaktpersoner på detta företaget

Sara Frykedal

Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén

Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd

Konsultchef Catrin Laudon

Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon

Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Academic Work
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Deltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 23 maj 2021
  • Ansök senast: 23 juni 2021

Besöksadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm

Postadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm, 11428

Liknande jobb


14 september 2021

Spontanansökan - Administratör

14 september 2021

14 september 2021