Administratör till KTH, SCI-Skolan, Fysikadministrationen

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH nästan 11500 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Vi driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, kandidatprogrammet SIMTEK (simuleringsteknik och virtuell design), liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång och ett flertal masterprogram.

Tjänsten är placerad vid Tillämpad fysik, en av tre fysikinstitutioner inom SCI-skolan, KTH. Du kommer att tillhöra de tre fysikinstitutionernas gemensamma administrativa avdelning, och rapportera till gruppchefen för Fysikadministrationen. Gruppen består av elva personer som arbetar med frågor som rör ekonomi, personal, registratur/ arkiv, inköp/ upphandling samt utbildningsadministration.

Fysik administrationen servar omkring 220 anställda inom de tre fysikinstitutionerna varav institutionen Tillämpad fysik består av ca 95 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med att avlasta arbetet för prefekt, studierektor, avdelningschefer och forskningsgrupper på institutionen för Tillämpad fysik. Rollen är bred, med många kontaktytor vilket gör att ingen dag är den andra lik!
Huvudsakliga ansvarsområden:
• Administrativt stöd åt institutionen
• Fungera som institutionens kommunikatör bl.a. genom att vidareutveckla och uppdatera institutionens hemsidor
• Sekreterare vid styrelse- och ledningsgruppmöten
• Planera och organisera social arrangemang, konferenser osv.
• Kontakt gentemot de gäster som bjuds in till institutionen
• Introduktion av nyanställda
• Diverse övriga kontorsgöromål


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Du behöver inte ha utbildning inom området men vi ser det som meriterande, och det är en fördel om erfarenheten kommer från högskolevärden eller det statliga området. Då du ska ansvara för instutionens webbinnehåll ser vi att du har erfarenhet av att använda webbredigeringsprogram. Vidare ser vi att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort är önskvärt för tjänsten.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående, strukturerad och noggrann och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är duktig på att uttrycka dig skriftligen. Du är även kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra. Du gillar att utveckla och förbättra arbetsrutiner och är prestigelös i ditt sätt att arbeta.