Administratör till myndighet i Sundbyberg

Administratör till myndighet i Sundbyberg

Arbetsbeskrivning

Vi letar för kund räkningen efter en duktig administratör med tidigare myndighetserfarenhet. Du kommer i huvudsak att göra en genomgång av myndighetens säkerhetsskyddsavtal í syfte att identifiera vilka avtal som ska arkiveras och inte längre är aktiva.

Utöver det kommer du vara ett administrativt stöd för säkerhetsenheten i form av hantering och registrering av information i databaser, ha telefon och mailkontakt med leverantörer samt hantering av gemensam funktionsbrevlåda i Outlook. Arbetet kommer bedrivas på Säkerhetsenheten.

Uppdraget är på heltid och beräknas starta i januari 2021 och löper på fram till sista december 2021. Du blir under perioden anställd av Manpower.

Skallkrav

För att du ska vara aktuell för uppdraget och accepterad som kandidat hos myndigheten måste du uppfylla samtliga, nedan ställda skall-krav. Vänligen läs igenom innan du skickar in din ansökan.

* Fullständig gymnasieutbildning
* Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av administrativ arkivvård/registervård
* Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete med digitala ärendehanteringssystem och/eller databaser
* Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft office
* Behärska svenska språket flytande i tal och skrift

Börkrav

Bör-krav är meriterande men inte tvingande.

* Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal
* Dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet
* Dokumenterad erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddslagen

Vem söker vi?

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju.

* God samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
* Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
* Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
* Arbetar självständigt och målinriktat
* Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
* Förmåga att arbeta i grupp



Vad kan Manpower erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal med allt vad det innebär gällande försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Dessutom har du din egen, dedikerade konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson på telefonnummer: 08-452 33 92 eller via e-post: karin.andersson@manpower.se. Sök tjänsten redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Manpower
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 30 oktober 2020
  • Ansök senast: 18 november 2020

Liknande jobb


Institutionsadministratör vid kemiska institutionen

Institutionsadministratör vid kemiska institutionen

8 april 2021

Institutionsadministratör vid Statistiska institutionen

Institutionsadministratör vid Statistiska institutionen

31 mars 2021

29 mars 2021

Sekreterare till Karolinska Institutets ledning

Sekreterare till Karolinska Institutets ledning

24 mars 2021