Administratör till SIFA

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Arbetsplatsbeskrivning
På Stockholms Intensivsvenska för Akademiker (SIFA) läser man svenska mycket intensivt.

Som akademiker förbereder man sig för arbete inom sitt utbildningsområde. Man går från nybörjare i svenska till grundläggande behörighet för universitet på ca 1,5 år. Studierna sker på sfi, grundläggande och gymnasial nivå inom komvux. SIFA har nära samarbete med Stockholms universitet, KTH, näringslivet och olika intresseorganisationer. De studerande kommer från hela stockholmsregionen. På SIFA har vi tre SFX-utbildningar, vilket betyder att man alltid studerar tillsammans med andra akademiker inom sitt yrkesområde. Våra SFX-utbildningar är: 

- Intensivsvenska för pedagoger - SFP
- Intensivsvenska för ekonomer, jurister och andra samhällsvetare - SFEJ
- Intensivsvenska för ingenjörer och arkitekter – SFINX 

Dessutom har SIFA distansutbildning och startar till hösten kvällskurser.

SIFA har ca 300 elever och ca 20 anställda. Skolan är belägen på Åsö utbildningscentrum, Blekingegatan 55 på Södermalm.

I augusti 2018 startar Campus Åsö. Efter omorganisationen kommer SIFA tillhöra enheten Språk. Tjänsten som administratör för SIFA kommer finnas i den administrativa enheten.

 Arbetsbeskrivning

 Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen som administratör är att:

- Fakturera och skriva utbetalningsunderlag, hantera Agresso
- Administrera BER-barn och elevregistret
- Skriva ut betyg och betygskataloger
- Skriva protokoll och minnesanteckningar
- Administrera Anställningsavtal, frånvarorapportering, Lisa Självservice
- Göra inköp främst via e-handelssystemet
- Arkivera och diarieföra

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande, samt kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i såväl tal som skrift.  God datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av våra elevregistersystem BER, elevdokumentation, samt ekonomisystemet Agresso. Du tycker om att möta människor med olika bakgrund och gillar att ge god service. Du måste trivas med att arbeta i ett periodvis högt tempo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning. Erfarenhet från administration av SFI är meriterande. Som person är du noggrann, flexibel, självständig, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du är initiativrik, har en god organisationsförmåga och håller en hög servicegrad. Du ska ha god kommunikationsförmåga och vara intresserad av att lära dig nya saker.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

 Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.