Administratör till Stadsledningskontoret!

Trivs du i en roll där du får arbeta strukturerat med många kontaktytor? Skulle du beskriva dig själv som en prestigelös person som gärna hjälper till där det behövs och hela tiden gör det med stort servicefokus? Då kan tjänsten som administratör till Stadsledningskontoret vara något för dig. Sök redan idag, vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Stadsledningskontorets räkning en administratör som är strukturerad, profissionell och van att hålla många bollar i luften samtidigt. Uppdraget har omgående start och vara initialt 6 månader med goda chanser till förlängning.

Du erbjuds


* En engagerad konsultchef som är med och stöttar dig i ditt arbete
* Ett meriterande konsultuppdrag där du skapar dig ett nätverk både via Academic Work samt Stockholms stad
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande](https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Dokumentera och publicera administrativa rutiner på intranätet
* Följa upp status i specifika frågor bland förvaltningar och bolag
* Samordna ändringsförslag som kommer in kopplat till exempelvis e-utbildningar, rutiner ect.
* Driva ändringsförslagen till genomförande genom dialog med leverantörer eller andra samarbetsparter
* Stötta administrativt vid stormöten, ex deltagarlistor, beställning av förtäring osv
* Skapa struktur och ordning på ytor som används för kommunikation till förvaltningar/bolag
* Bevaka och hantera inkomna e-mail till enhetens funktionsbrevlådor
* Vara behjälplig med allmänna kontorsgöromål

VI SÖKER DIG SOM
* Mycket goda administrativa datorkunskaper. Konsulten ska förutom MS Officeprogram (särskilt Outlook), obehindrat kunna hantera funktionsbrevlådor och samverkansytor för att dela dokument.
* Mycket god förmåga att uttrycka sig korrekt och tydligt i tal och skrift på svenska
* Vilja och förmåga att lära sig de termer och begrepp som hör till informationssäkerhetsområdet

Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetat inom offentlig förvaltning och de lagar och regelverk vi berörs samt har tidigare erfarenhet av att arbeta med it-/informationssäkerhetsfrågor.

Vi ser att du har förmåga att snabbt sätta sig in i arbetet och kunna ta ansvar för egna frågor och ärenden. Du bör vara prestigelös och inte ha problem med att fråga efter stöd eller hjälp men samtidigt vara duktig på att söka svaren själv. Vidare kommer du att hantera frågor av många olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och besitter förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt förstår vikten av att återkoppla status och leverera i tid.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 månader
* Placering: City
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.