Administratör till Sveriges Ingenjörer

Till Sveriges ingenjörer söker vi nu en administratör till ett längre vikariat om ca ett år. Har du ett par års arbetslivserfarenhet och nu vill ta dig an en administrativ, serviceinriktad och koordinerande roll? Vill du dessutom arbeta i ett team med engagerade kollegor, stark gemenskap och ett gott samarbete? Då kan detta vara tjänsten för dig!

OM TJÄNSTEN
Ingenjörerna är en av Sveriges viktigaste yrkesgrupper. De löser gemensamma utmaningar, genererar tillväxt och skapar fler jobb. För att stötta och utveckla dem finns Sveriges Ingenjörer – det enda fackförbundet med fullständigt fokus på ingenjörer. Vi arbetar för att våra medlemmar ska ha goda villkor, möjlighet att utvecklas och att de ska värderas så högt som de förtjänar. Sveriges Ingenjörer är en kunskapsdriven, samhällsengagerad och tillåtande arbetsplats. Våra stolta, nyfikna och professionella medarbetare är vår viktigaste resurs. Du uppmuntras att dela med dig av tankar och idéer, vi månar om din utveckling och tar vara på ditt engagemang.

På Sveriges Ingenjörers förhandlingsavdelning arbetar idag cirka 45 ombudsmän och 7 administratörer vilka är fördelade på fem enheter. Till enheten Administration, utbildning och rådgivning söker vi nu en administrativ stjärna för ett föräldravikariat på ca ett år. Som administratör tillhör du ett team som ger administrativt stöd till avdelningen och som även hanterar kursadministration i samband med kurser för förtroendevalda. I rollen rapporterar du till enhetschefen.



ARBETSUPPGIFTER
* Registrera förhandlingsärenden och mail i ärendehanteringssystem.
* Löpande administration såsom faktura- och posthantering
* Kursadministration såsom kopiering och sammanställning av material inför kurser
* Administrera mötesbokningar, inbjudningar och vara ett administrativt stöd i samband med aktiviteter

Du kommer att få en gedigen introduktion och upplärning innan du förväntas arbeta relativt självständigt.

VI SÖKER DIG SOM
* Har 2 års yrkeserfarenhet av administration
* Har goda kunskaper i Officepaketet, dokumenthantering och generellt god datorvana
* Har mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt,
* Har god förståelse i skriftlig engelska

Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ roll. För att lyckas i rollen krävs det att du är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt samtidigt som du ansvarsfullt slutför dina uppgifter och är van att arbeta självständigt. Det är också viktigt att du, precis som oss andra i teamet, är en positiv, flexibel och prestigelös person som har lätt för att samarbeta och tycker om att ge god service till andra.

Hos Sveriges Ingenjörer är det högt i tak och du uppmuntras att både ta ansvar och initiativ, inte minst vad gäller din egen utveckling. Organisationen präglas av engagemang, nyfikenhet och stoltheten över våra medlemmar och kollegor. Sveriges Ingenjörer som arbetsgivare erbjuder villkor som följer Teknikavtalet och de lokala avtal som har upprättats på arbetsplatsen. Tjänstepension enligt ITP-planen ingår.

Övrig information


* Start: I början av december, 2020
* Omfattning: Visstidsanställning i minst 1 år (vikariat för föräldraledighet)
* Placering: Huvudkontoret i centrala Stockholm (med anledning av risk för smittspridning av Covid-19 kan arbetet komma att utföras hemifrån, på heltid eller deltid).
* Fackliga företrädare är Agneta Bern Akademikerföreningen samt Lotta Ljungqvist Unionenklubben, båda nås på 08-613 80 00.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sveriges Ingenjörers önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Sistan ansökningsdag: Söndag 11 oktober 2020. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
* Kontaktuppgifter: Fanny Rosén