Administratör/Kontorsassistent

Stureplansgruppen är en upplevelsekoncern med säte och verksamhet runt Stureplan i Stockholm.Den lokala förankringen är den gemensamma nämnaren som binder samman de olika företagen som sträcker sig från cafe, restaurang, hotell och nattklubbsdrift, i flera av Sveriges mest attraktiva och välkända lokaler, till evenemangs-, konferens- och förlagsverksamhet med bland annat Sveriges största internetbaserade livsstilsmagasin.Ambitionen är att ligga i branschens framkant när det gäller att skapa ett unikt värde för våra besökare samtidigt som vi erbjuder dem en trygg och säker upplevelse.I framtiden skall vi befästa och stärka våra marknadsledande positioner genom att kontinuerligt utveckla befintliga enheter och tjänster samt genom ett långsiktigt socialt ansvarstagande.Vi förbereder även en omfattande expansion inom de angränsande segmenten hotell och kongress.Detta innebär att vi behöver förstärka vårt huvudkontor med en kontrosassistent.Som kontorsassistent stöttar du kontorspersonalen i deras dagliga arbete.Tjänsten kan komma att ändras efter behov.Huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att: - Svara i telefon (växeln) - Ta hand om inkommande och utgående post - Sortera och arkivera slippar - Sortera och arkivera diverse rapporter/handlingar - Assistera VD och utföra diverse ärenden - Ansvara för upplägg av nya mail-konton samt anknytningar i växeln - Föra diverse olika register och sammanställningar - Beställa kontorsmaterial - Administration av vårt passerkortssystem Din Profil - Vi söker dig som är social och serviceinriktad.- Du har minst 2 års assistenterfarenhet på ledningsnivå.- Du kan ha mycket på gång samtidigt och du är beredd på att ta egna initiativ.- Du har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska.- Du är stresstålig, självgående och ansvarstagande.- B-körkort Rekrytering sker fortlöpande.Sista dag att ansöka är 29 december.Är du intresserad?