Adminsitratör/aktivitetssamordnare på 50 %

Hörselskadades förening i Göteborg är en ideell och partipolitisk obunden organisation för hörselskadade och andra som stöder dess arbete. Föreningen bildades 1922. Föreningen tillhör Hörselskadades distrikt i Västra Götaland som i sin tur är ansluten till Hörselskadades Riksförbund.
Föreningens verksamhet har dels en social sida och dels en intressepolitisk sida. Till den sociala sidan hör att ordna träffar för våra medlemmar såsom möten, kurser och utflykter mm. Till det intressepolitiska är att bevaka hörselfrågor och tillgängligheten i Göteborgs Stad och genom olika insatser påverka politiker, tjänstemän och andra beslutsfattare för ett mer tillgängligt samhälle.


Arbetsuppgifter
Som aktivitetssamordnare kommer du arbeta tillsammans med föreningens aktivitetsansvariga för att våra aktiviteter planeras, genomförs och följs upp. Med fokus på att bibehålla välbesökta aktiviteter, samt om intresse och utrymme finns skapa nya aktiviteter. I mån av tid kommer du också stötta vår föreståndare med andra administrativa uppgifter, främst i kontakt med medlemmar både digitalt och fysiskt.
Du förväntas att under arbetstid i huvudsak befinna dig i föreningens lokaler i Haga och finnas tillgänglig både för medlemmar och aktivitetsansvariga. Då vissa av våra aktiviteter genomförs kvällstid ska du vid behov kunna förlägga din arbetstid på kvällar och i sällsynta fall på helger.
Nedan följer exempel på tänkta arbetsuppgifter men det är möjligt att ha en dialog om exakt upplägg baserat på kunskap och intresse. Men arbetsuppgifterna kommer främst vara av administrativ karaktär.
Följande är exempel på arbetsuppgifter:
Aktivitetsansvar
Ansvarig för att sammanställa och utveckla aktivitetssammanställning inför varje termin.
Ansvarig för kommunikation med aktivitetsledare och stötta dessa vid behov
Ansvar för att information om aktiviteter kommuniceras med medlemmarna (i nyhetsbrev, på hemsida och i sociala kanaler)

Medlemshantering och service
Svara på frågor från medlemmar via mejl, telefon och sms
Finnas på plats för att svara på frågor och möte personer och medlemmar i samband med de öppettider föreningen har
Ansvarig för medlemshantering i relation till Hörselskadades riksförbund

Övrigt
I övrigt bistå Föreståndaren med de arbetsuppgifter denna för tillfället behöver hjälp med.



Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:
Relevant- utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet från tidigare jobb eller uppdrag.
Datorvana där program likt officepaketet är en vana att använda.
Erfarenhet av ideella organisationer eller ideellt engagemang.



Meriter
Vi ser gärna att du är organiserad och själv kan hitta sätt för att på ett effektivt sätt kommunicera, samla in och strukturera upp information kring våra aktiviteter. Du ska kunna kommunicera med många olika människor och vara serviceminded och helst en problemlösare.
Om du sedan innan har vana av att lägga upp information på en hemsida, samt sprida information på facebook är detta meriterande, men inte ett krav.
Det är också meriterande om du själv har en hörselskada eller har erfarenhet av hörselskadades behov. Stor hänsyn tas till personlig lämplighet. Arbetsvillkoren följer arbetsplatsens kollektivavtal mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen.
Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på 12 månader till att börja med. Förlängning kan sedan bli aktuell enligt överenskommelse med ytterligare 12 månader, så maximalt 2 år totalt. Tjänsten har en tjänstgöringsgrad på 50%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.