Ansvarig för stabsexpeditionen

Om avdelningen
Stabsavdelningen (Stabsavd) består i dagsläget av åtta personer och har till uppgift att stödja främst staben men även övriga enheter
inom förbandet. Avdelningens ansvarsområden består av chefsstöd, kvalitetsarbete, kommendantsuppgifter, expeditions-,
kommunikations- och informationstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Marinbasens stab, stabsavdelningen, söker en medarbetare till tjänsten som ansvarig för stabsexpeditionstjänsten. Arbetsuppgifterna är
varierande men har gemensamt att de stödjer verksamheten och möjliggöra genomförandet av de varierande uppgifter som inkommer.
Detta görs bland annat genom att säkerställa informationsflödet samt att stödja och utbilda dina kollegor. Tjänsten innebär inget
personalansvar. I arbetsuppgifterna ingår:


• Ledning av expeditionstjänsten vid Marinbasen.
• Övergripande ansva för att nödvändig och aktuell information finns lätt tillgänglig för de som behöver den. Med nödvändig så avses information som den enskilde behöver för sin tjänst och för att kunna fatta faktabaserade beslut.
• Handläggning av förekommande ärenden.
• Registrering och stöd vid lottning av ärenden.
• Inventering av hemliga handlingar och publikationer.
• Ansvar för ledning av arbete och utbildning i digitalt dokument- och ärendesystem.
• Publikationsansvarig vid Marinbasen.
• PUL-ansvarig.

Kvalifikationer


• Mångårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Officepaketet.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i Engelska.
• Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.
• God datavana.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, statlig myndighet eller Försvarsmakten
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR.
• Kunskap och erfarenhet av affärssystem SAP.

Personliga egenskaper
Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, kommunikativ och prestigelös. Förmåga
att arbeta och samarbeta i grupp är en förutsättning. Du trivs att arbeta med kompetenta och drivna medarbetare. Staben består av både
kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter,
omprioriteringar, stundtals under tidspress. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.


• Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta.
• Är flexibel och strukturerat lagd.
• Har social kompetens.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.  Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras, delta i
utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes.
Placering: Marinbasens stab, stabsavdelningen, Karlskrona.
Tillträde: 2020-10-01 eller efter överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om tjänsten
Chef stabsavdelningen Per Andersson, mobilnr: 070-231 76 51

Information om rekryteringsprocessen
HR generalist Ewa Remskog, mobilnr: 070-634 13 97

Med anledning av rådande semestertider, kan det finnas begränsningar att nå personal som kan besvara dina frågor, skicka ett sms så gör
vi vad vi kan för att återkoppla till dig.

Fackliga företrädare:
TCO/Försvarsförbundet, Jan Wasberg mailadress:forsvarsforbundet-lf51@mil.se
SEKO, Jan-Anders Nilsson, 0457-47 16 18, 070-815 22 56
Officersförbundet, Mikael Danielsson, tel. 0455-866 61, 070-872 67 58 alt Urban Nyman 0455-86756, 073-089 01 96

Välkommen med din ansökan senast 2020-08-15. Din ansökan ska innehålla CV, löneanspråk, ansökningsbrev där du motiverar varför du
är lämpad för tjänsten samt referenser.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns.
Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga
rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.