Är du idrottsintresserad och en fena på administration? Läs då vidare!

Ref: 20211732

Arbetsuppgifter
Just nu söker fritidsförvaltningen två stycken administrativa assistenter till den nya Idrottsenheten som tillsammans med befintlig personal vill förbättra service till och kommunikation med föreningslivet i Malmö. Tjänsterna som avses är en tillsvidareanställning samt ett vikariat på ett år.

Som administrativ assistent på Idrottsenheten arbetar du huvudsakligen med att genomföra bokningar, svara i telefon, registrera föreningar samt ger föreningar och privatkunder support inom bokningsprocessen och förvaltningens övriga system. Du för en löpande dialog med och ger service till föreningslivet och andra kunder. Du samarbetar också med andra enheter på avdelningen för att se till att anläggningar och lokaler används på bästa sätt.

Du arbetar också nära förvaltningens driftsektioner och tillsammans med dem skapar du förutsättningar för förbättringar och effektivisering av förvaltningens service mot föreningslivet, privatpersoner, företag och Malmö stads egna verksamheter på våra anläggningar. Du bistår förvaltningens olika verksamheter/avdelningar med information, statistik och utvecklingsbehov. I tjänsten ingår även fakturering och fakturabestridningar.

 

Kvalifikationer
Vi tror du som söker är en engagerad medarbetare med stort intresse för samhälls- och idrottsfrågor samt att ge service till Malmöborna. Du har kunskap om och intresse för Malmös ideella föreningsliv och idrottsanläggningar, detta för att kunna möta personer från föreningslivets alla nivåer. Du har även tidigare arbetat med kundservice och har erfarenhet av administrativt arbete, har du även sysslat med fakturering och bokningsprogrammet Interbook eller liknande så är detta ett plus. Du har också en gymnasieexamen, andra eftergymnasiala utbildningar kan vara meriterande.

Som person är du stresstålig, noggrann och van att arbeta i ett högt tempo. Att ge god service är något som du behärskar och du har inga problem med att växla mellan att arbeta i grupp eller självständigt. Du har även god datorvana samt intresse och förståelse för IT-system. Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation ser vi det som en fördel.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för Evenemang, Förening och Idrott, med sina tre enheter, är hjärtat i Fritidsförvaltningens organisation. Här jobbar drygt 25 personer med att ge stöd till Malmös föreningsliv. Föreningslivet i Malmö är rikt och erbjuder allt från idrott, natur och kultur till sociala aktiviteter. Det går inte att överskatta betydelsenav ett starkt föreningsliv för ett levande demokratiskt samhälle och att vara föreningsaktiv är ett av de bästa medlen mot segregation, isolering och otrygghet. Därför arbetar avdelningen med att ge stöd så att föreningar kan växa och utvecklas. En viktig del i detta arbete är att ge tillgång till och utveckla stadensidrottsanläggningar och lokaler.

På Idrottsenheten finns bokningsfunktionen och Malmö Idrottsakademi som är ett kompetenscenter för elitidrott. Bokningsfunktionen ser till att föreningar och andra kunder kan boka förvaltningens anläggningar men även schemaläggning, samt omvärldsbevakning och utredningar kopplade till idrott och anläggningsutveckling.

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall är du välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi erbjuder dig ett omväxlande, stimulerande och utmanande arbete som får dig att bli delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor såsom samhällsengagemang och meningsfull fritid för Malmöborna.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställnig
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 2021-09-01

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.