Är du vår nya administratör på Lokal & Miljö?

Arbetsbeskrivning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsdelen Spånga-Tensta, som är en del av Stockholms stad. Antalet anställda i stadsdelsförvaltningen är ca 1.300 personer och innehåller verksamheter som t ex förskola, öppen fritidsverksamhet, äldreomsorg, omsorg om funktionsnedsatta, socialtjänst samt stadsmiljöfrågor.

Vill du vara en i vårt team på lokal och miljö då vi nu söker en administratör? Stadsdelsförvaltningen består av sju avdelningar varav kansli & kommunikation är en. Avdelningen omfattar enheten Lokal & Miljö som är en mycket central serviceenhet för hela förvaltningen med områdena lokaler, miljö, IT och telefoni samt internservice/vaktmästeri.

Tjänsten som administratör innebär många kontakter både inom och utom förvaltningen.

Hos oss får du:
• Mentorskap och en god introduktion i början av din anställning
• Flextid
• Subventionerad friskvård
• Individuellt utarbetad kompetensutvecklingsplan

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du framförallt att hantera kundfakturor, kontrollera, kontera, fördela kostnader och hyror samt även göra en viss del kontroll-administration av moms. Du kommer även sammanställa rapporter ex hyresskulder och vakansrapporter med hjälp av exempelvis programmet LOIS för lokaler inom staden. I ditt arbete har du många kontakter med hyresgäster, hyresvärdar, handläggare och administratörer vid andra enheter i samband med kontraktskrivningar. I din omedelbara närhet finns enhetschefen, lokalstrategerna och ytterligare en administratör.
I tjänsten ingår även att samordna fordonshanteringen för stadsdelen vilket innebär att du bl a uppdaterarar vårt fordonsregister, rapporterar fordonsstatistik och har kontakt med fordonsägarna och andra berörda och ingår i stadens nätverk för fordonssamordnare.
Det kommer att förkomma andra arbetsuppgifter och administration vid enheten då enheten har många olika ansvarasområden förutom lokaler och miljöfrågor och vi behöver hjälpa varandra med lite olika arbetsuppgifter för att ge en bra service till hela förvaltningen


KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst ha gymnasial utbildning inom ekonomi. Goda kunskaper i office-paketet krävs. Du ska ha goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare

För att lyckas i din roll är det viktigt att du gillar att samarbeta, ge bra service och är kvalitetsmedveten. Andra framgångsfaktorer är att ha ett positivt synsätt samt tycka om att ha kontakter via telefon och e-post. Du är prestigelös i dina professionella relationer och kan behålla ditt lugn och prioritera då arbetsuppgifter har hopat sig. Du är van att koordinera och samordna. Arbetet kräver struktur och förmåga att organisera och prioritera.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och erfarenheter så motivera gärna i din ansökan vad det är som du kan bidra med på arbetsplatsen.


ÖVRIGT
Stockholm stad använder kompetensbaserad rekrytering för att låta kompetens, personliga egenskaper och erfarenheter stå i fokus för de sökande för att undvika att gå på den subjektiva magkänslan. På så sätt vill vi motverka diskriminering och ge bra förutsättningar för kandidaten att lyckas i den utlysta tjänsten.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte att skicka in din ansökan till sista ansökningsdag. Tillsättningsbeslut fattas inte före sista ansökningsdag.

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning vill verka hälsofrämjande och erbjuder sina anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden. Rökfri arbetsplats tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner på detta företaget

Enhetschef Janina Gröhn
08-508 033 72

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Stockholms stad, Lokal & miljö
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Månadslön
  • Heltid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-01 Eller efter överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.
  • Publicerat: 8 augusti 2016

Besöksadress

- Stockholm
None

Liknande jobb


24 oktober 2020

24 oktober 2020

23 oktober 2020