Assistent till Kommunal Stockholms län - vikariat (ca 11 månader)

Kommunal är en fackförening med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, landsting och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Vår vision är att de viktiga jobb som våra medlemmar har ska vara så bra att de är värda att älska – dygnets alla timmar.

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en vikarierande assistent till vårt kansli. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Vi söker dig som vill verka som assistent på Kommunal Stockholms län.  

Arbetsuppgifter

Som assistent i Kommunal Stockholms län erbjuder vi dig en varierande roll.

Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna avdelningens administration, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, ev. resebokningar, att skriva minnesanteckningar, ledningsgruppsarbete, styrelsearbete samt koordinera och diarieföra ärenden.  Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter.

Kunskap och erfarenhet

Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi arbetar med office 365, W3D3, Visma/DCE, CRM, Hogia, Sharepoint, Hypergene för att nämna några. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra (vi värdesätter kommunikation i arbetsgruppen). Du bör snabbt kunna stätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och inte vara obekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera det som är viktigast för stunden. Du har lätt för att samarbeta med andra med en god vilja och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

Förutsättningar för tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid, tidigast 1 juni eller efter överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Stockholms län vid Stadshagens T-bana. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. I dagsläget arbetar vissa på distans.

Övrigt

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Ansökan

För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Anna Jonazon, telefon 010-442 89 01/073-0883656. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Maria Sundström, telefon 010-442 89 18/073-0898344. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång.