Avdelningschef Examensavdelningen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Både det europeiska centret för SI-PASS (samverkansinlärning) och den regionala SI-plattformen är verksamheter inom sektionen.

Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.



Examensavdelningen vid sektionen Student och utbildning består av åtta medarbetare vars uppdrag består i att handlägga examensansökningar och evaluera utländska akademiska meriter som kan komma att ingå i examen.

Avdelningen ger information, service och stöd till studenter och universitetsorganisationen kring examensfrågor, regeltolkning och tillämpning av examensregler samt frågor som rör utländska utbildningar och hur dessa kan tillgodoräknas i en svensk examen. Avdelningen koordinerar också tillgodoräknandefrågor vid universitetet.

Arbetsuppgifter
Som chef för Examensavdelningen har du verksamhetsansvar, budgetansvar, personalansvar och arbetsmiljöansvar. I uppdraget ingår att sätta tydliga mål, avgränsa uppdraget och utveckla verksamheten genom goda rutiner, arbetsprocesser och välfungerande samarbetsformer inom avdelningen. Utbildningssektorn digitaliseras i snabb takt och du kommer att leda Examensavdelningens digitaliseringsarbete. Vidare kommer du att bereda beslut, arbeta med utredningsuppdrag och handläggning. Avdelningschefen ingår i sektionens ledningsgrupp och deltar därmed aktivt i det sektionsgemensamma ledningsarbetet. Samarbete mellan avdelningarna inom sektionen är viktigt och vissa frågor och processer kräver en nära dialog över avdelningsgränserna.

Lunds universitet är en decentraliserad organisation och därför är samverkan med de olika fakulteterna en viktig uppgift. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten möter en stor mångfald av människor. Detta ställer höga krav på kulturell medvetenhet och ett proaktivt arbete som syftar till att säkerställa att alla studenter får ett likvärdigt stöd.

Kvalifikationer
För att trivas och ha goda förutsättningar att lyckas i rollen som avdelningschef för Examensavdelningen krävs att du har:

- akademisk examen
- erfarenhet av att samordna verksamhet och grupper
- erfarenhet av att tillämpa lagar och förordningar samt att bereda beslut
- erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Som person är du en lösningsfokuserad lagspelare, som proaktivt bidrar till en positiv arbetsmiljö som främjar samarbeten. Du är lyhörd, empatisk och närvarande och du känner dig bekväm i ett coachande förhållningssätt.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt inom administration
- chefserfarenhet
- erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
- erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av arbete i en internationell miljö

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och gott medarbetarskap.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.